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內容詳情

考點6:會計憑證

會計憑證

原始憑證

分類、基本內容、

填制要求(重要)、審核

記賬憑證

原始憑證填制的基本要求(7項)

①記錄真實

內容和數字

②內容完整

逐項填列,不得遺漏或省略

③手續完備(簽章)

自制憑證——經辦相關負責人簽章,對外開——加蓋本單位公章或財務專用章,外來憑證——填制單位公章或財務專用章,從個人處取得——填制人簽名或蓋章

④書寫清楚、規范

(1)不得使用未經國務院公布的簡化漢字

(2)大小寫金額必須符合填寫規范,小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆

(3)在金額前要填寫人民幣符號“¥”,且與阿拉伯數字之間不得留有空白

(4)金額數字一律填寫到角、分,無角無分的,寫“00”或符號“—”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”

(5)大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫

(6)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白

(7)大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字

⑤編號連續

預先印定編號的,如發票、支票,因錯作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀

⑥不得涂改、刮擦、挖補

“金額”有錯誤——出具單位重開,不得更正;

其他錯誤——重開或更正,更正處應加蓋出具單位印章

⑦填制及時


記賬憑證填制的基本要求(5項)

①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證

②記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

③記賬憑證應連續編號

如果一筆經濟業務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數編號法”編號

④填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。(對比原始憑證)

當年內發現錯誤:可以用紅字填寫一張相同的記賬憑證,再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證

如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:可以將差額另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字

發現以前年度記賬憑證有錯誤:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

⑤記賬憑證填制完成后如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷(防止有心人接著填、惡意更改憑證)

會計憑證的保管要求主要有:

1.會計機構在依據會計憑證記賬以后,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員等應在封面上簽章

2.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制(不可直接拿原件)。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章

3.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號

4.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應在會計機構內部指定專人保管

【提示】出納人員不得兼管會計檔案

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀(不要求掌握時間)

【例題·單選題】下列各項中,對于金額有錯誤的原始憑證處理方法正確的是(  )。(2018年)

A.由出具單位的在憑證上更正并加蓋出具單位公章

B.由出具單位在憑證上更正并由經辦人員簽名

C.由出具單位在憑證上更正并由單位負責人簽名

D.由出具單位重新開具憑證

【答案】D

【解析】原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重新開具,不得在原始憑證上更正,因此選項D正確。

【例題·多選題】下列各項中,屬于原始憑證應當具備的基本內容的有(  )。(2018年)

A.記賬符號

B.交易或事項的內容

C.經辦人員簽名或蓋章

D.編制憑證的日期

【答案】BCD

【解析】原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的不同而有所差異,但原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;;4)經辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經濟業務內容;(7)數量、單價和金額。

【例題·多選題】下列各項中,屬于記賬憑證填制要求的內容有(  )。(2018年)

A.所有記賬憑證都必須附有原始憑證

B.記賬憑證應連續編號

C.記賬憑證要內容完整,書寫清楚和規范

D.填制記賬憑證時若發現錯誤,應當重新填制

【答案】BCD

【解析】記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證的填制除要做到內容完整、書寫清楚和規范(選項C正確)外,還必須符合下列要求:

①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證(選項A不正確,即結賬和更正錯賬可以不附原始憑證,選項A過于絕對了);

②記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

③記賬憑證應連續編號(選項B正確);

④填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制(選項D正確);

⑤記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

【例題·判斷題】單位保管的原始憑證經本單位會計機構負責人批準后可借給其他單位使用。(  )(2018年)

【答案】×

【解析】原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

考點7:會計賬簿

會計賬簿

分類、登記要求、格式與登記方法、對賬(賬證核對、賬賬核對、賬實核對)、結賬、錯賬更正

【例題·單選題】下列各項中,出納人員根據會計憑證登記現金日記賬正確的做法是(  )。(2018年)

A.根據庫存現金收付業務憑證逐筆、序時登記

B.根據現金收付款憑證金額相抵的差額登記

C.將現金收款憑證匯總后再登記

D.將現金付款憑證匯總后再登記

【答案】A

【解析】三欄式庫存現金日記賬由出納人員根據庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證和銀行存款付款憑證,按照庫存現金收、付款業務和銀行存款付款業務發生時間的先后順序逐日逐筆登記。

【例題·判斷題】企業應當設置庫存現金總賬和庫存現金日記賬,分別進行庫存現金的總分類核算和明細分類核算。(  )(2018年)

【答案】√

考點8:財產清查

財產清查的種類

1.按照清查范圍分類

類型

范圍

全面清查

(1)年終決算前(年底)

(2)在合并、撤銷或改變隸屬關系前(重大調整)

(3)中外合資、國內合資前;

(4)股份制改造前;

(5)開展全面的資產評估、清產核資前;

(6)單位主要領導調離工作前等。

局部清查

(1)對于流動性較大的財產物資,如原材料、在產品、產成品,應根據需要隨時輪流盤點或重點抽查;

(2)對于貴重財產物資,每月都要進行清查盤點;

(3)對于庫存現金,每日終了,應由出納人員進行清點核對;

(4)對于銀行存款,企業至少每月同銀行核對一次;

(5)對債權、債務,企業應每年至少同債權人、債務人核對一至兩次。

2.按照清查的時間分類

類型

范圍

定期清查


不定

期清查

(1)在財產物資或庫存現金的保管人員發生變動時;(分清經濟責任,便于辦理交接手續)

(2)發生自然災害或意外損失時;(查明損失情況)

(3)上級主管、財政、審計和銀行等部門決定對本單位會計或業務進行檢查;(驗證會計資料的可靠性)

(4)進行臨時性清產核資時;(摸清家底)

3.按照清查的執行系統分類

類型

內部清查

外部清查

財產清查的方法與處理

貨幣資金的清查方法

庫存現金

實地盤點法

銀行存款

與開戶銀行核對賬目

實物資產的清查方法

數量清查方法

實地盤點法

技術推算法

質量檢查方法

物理方法、化學方法等

(了解)

往來款項的清查方法

采用發函詢證

【例題·多選題】下列各項中,企業必須進行財產全面清查的有(  )。(2018年)

A.清產核資

B.股份制改造

C.單位改變隸屬關系

D.單位主要領導人離任交接前

【答案】ABCD

【解析】全面清查,是指對所有的財產進行全面的盤點和核對。需要進行全面清查的情況通常有:

(1)年終決算前;

(2)在合并、撤銷或改變隸屬關系前;

(3)中外合資、國內合資前;

(4)股份制改造前;

(5)開展全面的資產評估、清產核資前;

(6)單位主要領導調離工作前等。

【例題·多選題】下列各項中,采用發函詢證方法進行財產清查的有(  )。(2018年)

A.銀行存款

B.應收賬款

C.預付賬款

D.存貨

【答案】BC

【解析】往來款項主要包括應收、應付款項和預收、預付款項等,往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對。銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的。存貨等實物資產的清查方法主要包括實地盤點法和技術推算法。

考點9:財務報表的組成

財務報表的組成

一套完整的財務報表至少應當包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益(或股東權益)變動表以及附注。

【小新點】四表一注

【例題·判斷題】企業對外提供的財務報告中,附注是不可或缺的重要組成部分。(  )(2018年)

【答案】√

【解析】附注是財務報表不可或缺的組成部分,是對在資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。

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