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銷售部門是否可負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款催收?

那些部門可以催收?那些部門不可以催收?

銷售與收款循環(huán)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和相關(guān)內(nèi)部控制 2020-06-08 14:37:49

問題來源:

下列有關(guān)收款交易相關(guān)控制的說法中恰當(dāng)?shù)挠校ā 。?br>

A、企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,經(jīng)主管人員審批后可坐支現(xiàn)金
B、銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收
C、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項(xiàng)等往來款項(xiàng)
D、企業(yè)對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬

正確答案:B,C,D

答案分析:

選項(xiàng)A不恰當(dāng),企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。

依據(jù)教材P204,以下與收款交易相關(guān)的內(nèi)部控制內(nèi)容通常是共同遵循的:
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。
2.企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金(選項(xiàng)A錯(cuò)誤)。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收(選項(xiàng)B正確)。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。對長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶資料,并對客戶資料實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。
5.企業(yè)對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬(選項(xiàng)D正確)。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會(huì)計(jì)處理。
6.企業(yè)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收同時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外資金。
7.企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。應(yīng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理;并應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項(xiàng)等往來款項(xiàng)(選項(xiàng)C正確)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

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于老師

2020-06-08 16:09:48 6174人瀏覽

尊敬的學(xué)員,您好:

因?yàn)閷Ξ?dāng)初交易的具體情況,銷售部門是最了解的,而且在合同訂立談判過程中與客戶之間也更為熟稔,并且他也不負(fù)責(zé)記賬,不存在私吞款項(xiàng)的情況;

企業(yè)中通常都是銷售部門負(fù)責(zé)催收的;而一般不會(huì)選擇出納等進(jìn)行催收,因?yàn)槌黾{可能出現(xiàn)不登記入賬而私吞款項(xiàng)的舞弊行為

希望可以幫助到您O(∩_∩)O~
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