銷售與收款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動_25年注冊會計師審計考點搶學(xué)
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銷售與收款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動
本章以一般制造業(yè)企業(yè)為例,說明銷售業(yè)務(wù)的主要業(yè)務(wù)活動,如圖9-1所示。
銷售業(yè)務(wù)的“全流程”。
上游:重點問題解決銷售和信用審批問題,連續(xù)編號的銷售單是重要的單據(jù)。
中游:重點解決產(chǎn)成品發(fā)貨與裝運問題,連續(xù)編號的出庫單是重要的單據(jù)。
下游:重點解決開票、記賬問題,連續(xù)編號的銷售發(fā)票最重要的單據(jù)。
一、接受客戶訂購單
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
(1)通常情況下,僅接受符合企業(yè)管理層授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的訂購單 (2)通常由銷售部門負責(zé)人對客戶訂購單授權(quán)審批 (3)銷售部門根據(jù)審批后的客戶訂購單,編制連續(xù)編號的銷售單 | 客戶訂購單、銷售單 | 營業(yè)收入/發(fā)生 |
二、批準(zhǔn)賒銷信用
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
(1)信用管理部門根據(jù)經(jīng)管理層批準(zhǔn)的賒銷政策,在每個客戶的已授權(quán)的信用額度內(nèi)進行批準(zhǔn),并在銷售單上簽字 (2)對于超過既定信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,需要經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán) (3)信用管理部門與銷售部門實行職責(zé)分離,二者不能是同一個部門 | 銷售單 | 應(yīng)收賬款等/準(zhǔn)確性、計價和分?jǐn)?/p> |
三、根據(jù)銷售單編制出庫單并發(fā)貨
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
(1)倉庫管理人員根據(jù)已批準(zhǔn)的銷售單編制出庫單并安排發(fā)貨 (2)在使用信息技術(shù)的企業(yè)中,信息技術(shù)應(yīng)用程序可能在銷售單經(jīng)批準(zhǔn)后才生成連續(xù)編號的出庫單,并按照設(shè)定的要求對出庫單和銷售單的相關(guān)內(nèi)容進行核對 | 銷售單、出庫單 | 營業(yè)收入/發(fā)生,完整性 |
四、按出庫單裝運貨物
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
產(chǎn)品配送人員在發(fā)貨時清點貨物,確認與出庫單一致后在出庫單上簽字確認并進行貨物運輸 | 出庫單 | 營業(yè)收入/發(fā)生 |
五、向客戶開具發(fā)票
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
(1)在開具銷售發(fā)票前,負責(zé)開票的員工檢查是否存在出庫單和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單 (2)根據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價目表開具銷售發(fā)票 (3)將出庫單上的發(fā)貨數(shù)量與銷售發(fā)票上的產(chǎn)品數(shù)量進行核對 | 銷售單、出庫單、商品價目表、銷售發(fā)票 | 營業(yè)收入/發(fā)生,完整性,準(zhǔn)確性 |
六、記錄銷售(賒銷、現(xiàn)銷等)
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
(1)根據(jù)有效的出庫單和銷售單記錄銷售 (2)使用事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票并對發(fā)票使用情況進行監(jiān)控 (3)獨立檢查銷售發(fā)票所載的銷售金額與會計記錄金額的一致性 (4)記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離 (5)對記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸權(quán)限予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生 (6)定期獨立檢查應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)的明細賬與總賬的一致性 (7)由不負責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)記賬的人員定期向客戶寄發(fā)對賬單,對不符事項進行調(diào)查,必要時調(diào)整會計記錄,編制對賬情況匯總報告并交管理層審核 | 銷售單、出庫單、銷售發(fā)票、主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入明細賬、應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)明細賬、客戶對賬單、現(xiàn)金/銀行存款日記賬 | 營業(yè)收入/發(fā)生,完整性,準(zhǔn)確性 應(yīng)收賬款等/存在,完整性,準(zhǔn)確性、計價和分?jǐn)?/p> |
七、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
(1)處理貨幣資金收入時要保證全部貨幣資金如數(shù)、及時地記入現(xiàn)金、銀行存款日記賬或應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)明細賬,并如數(shù)、及時地將現(xiàn)金存入銀行 (2)企業(yè)通過出納與現(xiàn)金記賬的職責(zé)分離、現(xiàn)金盤點、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表、定期向客戶發(fā)送對賬單等控制來實現(xiàn)上述目的 | 轉(zhuǎn)賬憑證、匯款通知書、現(xiàn)金/銀行存款日記賬、應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)明細賬、客戶對賬單 | 貨幣資金/完整性 |
八、確認和記錄可變對價的估計和結(jié)算情況
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
如果合同中存在可變對價,企業(yè)需要對計入交易價格的可變對價進行估計,并在每一資產(chǎn)負債表日重新估計應(yīng)計入交易價格的可變對價金額,以如實反映報告期末存在的情況以及報告期內(nèi)發(fā)生的情況變化 | 可變對價相關(guān)會計記錄 | 營業(yè)收入/準(zhǔn)確性 |
九、計提壞賬準(zhǔn)備/合同資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
企業(yè)一般定期對應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)的預(yù)期信用損失進行估計,根據(jù)估計結(jié)果確認信用減值損失/資產(chǎn)減值損失并計提壞賬準(zhǔn)備/合同資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,管理層對相關(guān)估計進行復(fù)核和批準(zhǔn) | 預(yù)期信用損失 計算表 | 應(yīng)收賬款等/準(zhǔn)確性、計價和分?jǐn)?/p> |
(十)核銷壞賬
控制活動 | 主要單據(jù)/記錄 | 報表項目/認定 |
如有證據(jù)表明某項貨款已無法收回,企業(yè)即通過適當(dāng)?shù)膶徟绦蜃N該筆應(yīng)收賬款/應(yīng)收款項融資 | 壞賬核銷審批表 | 應(yīng)收賬款等/存在,完整性 |
注:以上內(nèi)容選自劉圣妮老師24年《審計》基礎(chǔ)階段課程講義
(本文為東奧會計在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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