實(shí)務(wù)操作
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我們?cè)谥谱鞴镜南嚓P(guān)表格時(shí),經(jīng)常要輸入員工的姓名,一個(gè)一個(gè)地輸入(特別是有些生僻字),太麻煩了,可以將他們制作成內(nèi)置序列,然后用“填充柄”來(lái)拖拉輸入:
先將員工姓名輸入到一列(行)連續(xù)的單元格區(qū)域中,然后選中他們,執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“自定義序列”標(biāo)簽下,按“導(dǎo)入”按鈕將其導(dǎo)入到序列中,確定返回。
以后,只要輸入序列中某個(gè)員工的姓名,然后用“填充柄”拖拉,即可輸入該員工后續(xù)的姓名了。
注意:
(1)序列定義好了以后,原來(lái)工作表中輸入的員工姓名可以刪除;此序列對(duì)所有的Excel工作簿文檔都有效。
(2)在“自定義序列”標(biāo)簽,我們可以看到所有的“內(nèi)置序列”。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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