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八、存貨清查

存貨清查是指通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,從而確定存貨實存數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。

(一)科目設置

“待處理財產損溢”科目:借方登記存貨的盤虧、毀損金額及盤盈的轉銷金額,貸方登記存貨的盤盈金額及盤虧的轉銷金額。企業清查的各種存貨損溢,應在期末結賬前處理完畢,期末處理后,“待處理財產損溢”科目應無余額。

(二)賬務處理【必記打卡】

情形

盤虧、毀損

盤盈

批準前

借:待處理財產損溢

 貸:原材料等

   應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)

借:原材料等

 貸:待處理財產損溢

批準后

借:原材料/銀行存款等[殘料入庫或變價收入]

  其他應收款[保險公司或責任人賠償]

  管理費用[一般經營損失]

  營業外支出[非常損失]

 貸:待處理財產損溢

借:待處理財產損溢

 貸:管理費用

 提示

①需要轉出進項稅額:管理不善等一般經營損失;

②無需轉出進項稅額:自然災害等非常損失

舉例

某企業為增值稅一般納稅人,11月末,經盤點毀損(或盤虧)一批實際成本為1000元的原材料,該批材料原購入時抵扣的增值稅稅額為130元。已確認保險公司將賠償500元。不考慮其他因素,分析以下情況進行賬務處理:

情形

自然災害導致的原材料毀損

管理不善導致的原材料盤虧

批準前

借:待處理財產損溢   1000

 貸:原材料       1000

借:待處理財產損溢     1130

 貸:原材料         1000

   應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)

                130

批準后

借:其他應收款     500

  營業外支出     500

 貸:待處理財產損溢   1000

借:其他應收款       500

  管理費用        630

 貸:待處理財產損溢     1130

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