內部控制的有效性和具體措施—2025年cma考試p1基礎知識點
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【所屬章節(jié)】
第五章 內部控制
【知識點】
內部控制的有效性和具體措施
一、內部控制的合理保證
內部控制效用:
內部控制雖然可以減少企業(yè)的差錯和舞弊,但并不能完全保證企業(yè)運行沒有任何問題。良好的內部控制可為企業(yè)正常運行提供合理保證而不是絕對保證。
內部控制的局限性:
·管理層可能存在凌駕于內部控制之上的狀況;
·企業(yè)內部的合謀、舞弊會使內部控制失效;
·內部控制本身無法消除差錯、誤解、判斷錯誤等問題;
·內部控制設計存在成本和收益平衡的考量;
·隨著商業(yè)環(huán)境的變化,建立的內部控制可能過時或者失效。
內部控制如果設計得過于簡單或不到位會增加企業(yè)的管理風險,起不到監(jiān)督管理、防止差錯的作用。
但內部控制如果設計得過于復雜,又可能會影響經營效率,阻礙企業(yè)完成自身目標。
二、有效內部控制的設計原則
設計原則 | 描述 |
控制性原則 | 內部控制應該幫助企業(yè)保護資產,確保財務系統(tǒng)輸出的信息是可靠的 |
相容性原則 | 內部控制系統(tǒng)需要針對某一行業(yè)或企業(yè)設計與其業(yè)務相容的內部控制系統(tǒng) |
靈活性原則 | 內部控制需要適應企業(yè)的不斷發(fā)展,小企業(yè)的內部控制方式并不適合發(fā)展壯大后的企業(yè) |
成本效益原則 | 企業(yè)需要在提升內部控制有效性和減少控制成本之間尋求平衡 只有當內部控制能夠提供的收益大于其成本時,企業(yè)才應該執(zhí)行該內部控制 |
三、內部控制措施分類
預防性控制
此類控制措施是為了防止錯誤的產生和資產的不當使用。
例如:賒銷貨款的賒銷審查、倉庫員工離廠的出門檢查。
檢測性控制
此類控制措施支持預防性控制,當出現錯誤后及時發(fā)現。
例如:銀行對賬單和現金資產的對賬調節(jié);交易的事后隨機抽查。
糾正性控制
此類控制措施在識別錯誤后予以糾正。
例如:訂貨系統(tǒng)的常規(guī)自動糾錯功能;核對賬戶和賬戶代碼。
指令性控制
此類控制措施通過給出正向結果的指令,增加正確的處理,減少錯誤的出現。
例如:要求采購部門選擇符合特定資質要求的供應商。
補償性控制(緩解性控制)
此類控制措施對控制系統(tǒng)的某些不足進行彌補。
例如:獨立第三人對現金收支的復核可以緩解現金控制措施的不足;
企業(yè)所有人兼任總經理可以緩解對經理的監(jiān)督不足。
四、具體的內部控制措施
1. 資產安全
內部控制的一個主要目的就是提升對企業(yè)資產的保護,內部控制的措施可以降低財產被偷竊、誤放或損壞的風險。數據化信息資產的安全也需要被納入企業(yè)整體資產的保護范疇。
常用的資產安全控制措施:
·門鎖;
·重點項目的雙重控制(兩人授權);
·保安;
·電腦密碼;
·將備用金放入保險箱并上鎖,只有授權人持有鑰匙;
·電腦放置于有鎖的安全房間,授權后才可進入;
·支票或重要單據預先編碼。
【小貼士】
對重要單據預先編碼方便審核單據,防止單據丟失或損壞,也方便后期查找,是交易事項存在或發(fā)生過程中保證完整性的控制手段。
2. 職責分離
大部分的財務舞弊均和不當的職權安排有關,職責分離的目的是減少管理風險和舞弊、錯誤出現的可能,職責分離是保證財產安全的重要方式。
需要職權分離的關鍵職能活動:
授權 | 批準客戶信貸要求、支付賬單、給客戶派貨 |
記錄 | 填制原始憑證、登記日記賬和分類賬 |
資產監(jiān)管 | 保管現金和銀行款項、保障庫房安全 |
協(xié)調、監(jiān)管和審計 | 董事會監(jiān)管、內部和外部審計、期末總賬核對、對賬單核對 |
職責分離舉例:
【小貼士】
過細的權責分離通常對小企業(yè)不太現實,因為它們沒有足夠的員工執(zhí)行所有不同的職能。這種情況下,就更需要所有者對交易后的對賬、監(jiān)督環(huán)節(jié)保持警覺,定期核查,確保交易真實執(zhí)行。
3. 員工管理
員工管理政策是企業(yè)內控環(huán)境的重要部分,只有招聘到能力、道德均達標的員工,并對其進行及時、合理的培訓,企業(yè)才能建立良好的內部控制環(huán)境,達到良好的控制效果。
人員常見的內部控制措施如下表:
措施 | 描述 | 具體方式 |
雇傭 | 企業(yè)需要確保新入職的員工的可靠性,確保其技能符合要求 | ·員工背景調查 ·以前就職調查 ·資質證書 ·核查是否存在利益沖突 |
培訓、監(jiān)督 | 新入職的員工需要接受足夠的培訓,熟悉企業(yè)的業(yè)務流程 | ·在崗培訓 ·業(yè)績監(jiān)督、反饋 ·上級定期檢查 |
輪崗、強制 休假 | 具體崗位需要定期輪換,檢查流程,防止一人專崗 | ·輪崗可以提升員工對公司整體業(yè)務的理解 ·確保員工離開崗位后企業(yè)能正常運行 ·防止舞弊對內部控制的破壞 |
注:以上內容來自東奧Jenny Liu老師基礎班講義
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