存貨監盤_25年注冊會計師審計學習要點
審計準則體系復雜,不同準則適用于不同業務,注會考生不僅要記住準則內容,還要明白其在具體審計場景中的應用,這無疑增加了記憶和理解的難度。25年注冊會計師審計學習要點更新中,考生們一起來學習吧!
【所屬章節】
第十一章:生產與存貨循環的審計
第五節:生產與存貨循環的實質性程序
【知 識 點】
存貨監盤
(一)存貨監盤的作用
1.存貨監盤的必要性
必要性 | 如果存貨對財務報表是重要的,注冊會計師應當實施下列審計程序,對存貨的存在和狀況獲取充分、適當的審計證據:(共2點) (1)在存貨盤點現場實施監盤(除非不可行)(實物) (2)對期末存貨記錄實施審計程序,以確定其是否準確反映實際的存貨盤點結果(記錄)(注意:盤盈、盤虧) |
監盤程序 | 在存貨盤點現場實施監盤時,注冊會計師應當實施下列審計程序: (1)評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結果的指令和程序 (2)觀察管理層制定的盤點程序的執行情況(★★必須做) (3)檢查存貨(如:蛋糕、袋裝食品、LED燈) (4)執行抽盤 ①抽盤范圍不能事先告知; ②與盤點同時或之后進行(已盤點的存貨中選?。?/p> ③局部概念(例如:抽盤全部的A產品); ④考慮內部控制的有效性以確定抽盤范圍。 |
相關說明 | (1)存貨監盤的相關程序可以用作控制測試或者實質性程序。 (2)注冊會計師可以根據風險評估結果、審計方案和實施的特定程序作出判斷。例如,如果只有少數項目構成了存貨的主要部分,注冊會計師可能選擇將存貨監盤用作實質性程序 |
2.存貨監盤責任劃分(不能代為盤點)
責任雙方 | 責任 |
注冊會計師 | 實施存貨監盤,獲取有關期末存貨的存在和狀況的充分、適當的審計證據 |
管理層 | 定期盤點存貨,合理確定存貨的存在和狀況 |
3.審計目標
目標 | 相關認定 | 相關說明 |
主要目標 | (1)存貨監盤針對的主要是存貨的“存在”認定 (2)對存貨的“完整性”認定和“準確性、計價和分攤”認定也能提供部分審計證據 | 實施存貨監盤可以實現這一目標 |
次要目標 | 注冊會計師還可能在存貨監盤中獲取有關存貨所有權的部分審計證據(如:部分存貨已被法院查封,需要考慮存貨的所有權是否受到了限制?) | 存貨監盤本身并不足以供注冊會計師確定存貨的所有權,注冊會計師可能需要實施其他實質性審計程序以應對“權利和義務”認定的相關風險 |
(二)存貨監盤計劃
步驟 | 相關內容 | |
制定 監盤計劃 | 基本要求 | 1.了解被審計單位存貨相關情況 (1)存貨特點(如:有毒有害、存放在境外、涉及保密信息等) (2)盤存制度 (3)內部控制的有效性等 2.在評價被審計單位管理層制定的存貨盤點程序的基礎上,編制存貨監盤計劃,對存貨監盤作出合理安排 |
主要內容 | 1.存貨監盤的目標、范圍及時間安排(相協調) 2.存貨監盤的要點及關注事項 3.參加存貨監盤人員的分工(要求:具有勝任能力) 4.抽盤存貨的范圍 | |
實施 監盤程序 | 1.評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結果的指令和程序 2.觀察管理層制定的盤點程序的執行情況(必須做) 3.檢查存貨 4.執行抽盤 |
1.制定存貨監盤計劃應考慮的相關事項(共7個,尤其關注第3個)
(1)與存貨相關的重大錯報風險(★★1/7)(如:果汁)
特殊類型的存貨 | 審計的復雜性與風險 |
具有漫長制造過程的存貨(如飛機制造和酒類產品釀造企業) | 審計重點包括遞延成本、預期發生成本以及未來市場波動可能對當期損益的影響等事項 |
具有固定價格合約的存貨 | 預期發生成本的不確定性是其重大審計問題 |
與時裝相關的服裝行業 | 由于服裝產品的消費者對服裝風格或顏色的偏好容易發生變化,因此,存貨是否過時是重要的審計事項 |
鮮活、易腐商品存貨 | 因為物質特性和保質期短暫,此類存貨變質的風險很高 |
具有高科技含量的存貨(如:鼠標) | 由于技術進步,此類存貨容易過時 |
單位價值高昂、容易被盜竊的存貨 | 例如,珠寶存貨的錯報風險通常高于鐵制紐扣之類存貨的錯報風險 |
(2)與存貨相關的內部控制的性質(2/7)
與存貨相關的內部控制涉及被審計單位供、產、銷各個環節,包括采購、驗收、倉儲、領用、加工、裝運出庫等方面。
(3)對存貨盤點是否制定了適當的程序,并下達了正確的指令。(★★★重點掌握3/7)
注冊會計師一般需要復核或與管理層討論其存貨盤點程序。
在復核或與管理層討論其存貨盤點程序時,注冊會計師應當考慮下列主要因素,以評價其能否合理地確定存貨的存在和狀況:(★★12個方面)
①盤點的時間安排。
盡可能安排在期末,尤其內部控制不好,提前或拖后都不好。同一存貨在不同地點存放,必要時(★★)同時安排盤點。
②存貨盤點范圍和場所的確定。(不屬于企業的存貨是否已經排除)
所有權屬于企業的都應盤點,尤其注意未存放在企業的存貨,可能去外地盤點。
③盤點人員的分工及勝任能力。
④盤點前的會議及任務布置。(目的:所有人員按要求進行,保證結果準確)
⑤存貨的整理和排列,對毀損、陳舊、過時、殘次及所有權不屬于被審計單位的存貨的區分。(考慮計提減值準備)(★★成箱堆放——醫用注射液、標示重量:重新稱量)(利用專家工作:二極管)
⑥存貨的計量工具和計量方法。(氣體、液體等)
⑦在產品完工程度的確定方法。(如確定約當產量)(商品房)
⑧存放在外單位的存貨的盤點安排。(如委托代銷或者存放在外地)
⑨存貨收發截止的控制。(找到最后一筆入庫和出庫的原始憑證)
⑩盤點期間存貨移動的控制(防止漏盤或重盤,尤其盤點日12月31日)。
?盤點表單的設計、使用與控制。(必須連續編號,并懸掛在納入盤點范圍的存貨)
?盤點結果的匯總以及盤盈或盤虧的分析、調查與處理。
(4)存貨盤點的時間安排。(4/7)
如果存貨盤點在財務報表日以外的其他日期進行(如:次年2月底),注冊會計師除實施存貨監盤相關審計程序外,還應當實施其他審計程序,以獲取審計證據,確定存貨盤點日與財務報表日之間的存貨變動是否已得到恰當的記錄。(★★目的:確定資產負債表日存貨的情況)
(5)被審計單位是否一貫采用永續盤存制。(5/7)
存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。
①如果被審計單位通過實地盤存制確定存貨數量,則注冊會計師要參加此種盤點。
②如果被審計單位采用永續盤存制,注冊會計師應在年度中一次或多次參加盤點。
(6)根據存貨的存放地點,確定適當的監盤地點。(★★6/7)
如果被審計單位的存貨存放在多個地點,注冊會計師可以要求被審計單位提供一份完整的存貨存放地點清單(包括:a.期末庫存量為零的倉庫、b.租賃的倉庫,以及c.第三方代被審計單位保管存貨的倉庫等),并考慮其完整性。
根據具體情況下的風險評估結果,注冊會計師可以考慮實施以下一項或多項審計程序:(5項程序)
①詢問被審計單位除管理層和財務部門以外的其他人員,如營銷人員、倉庫人員等,以了解有關存貨存放地點的情況。
②比較被審計單位不同時期的存貨存放地點清單,關注倉庫變動情況,以確定是否存在因倉庫變動而未將存貨納入盤點范圍的情況發生。
③檢查被審計單位存貨的出、入庫單,關注是否存在被審計單位尚未告知注冊會計師的倉庫(如期末庫存量為零的倉庫)。
④檢查費用支出明細賬和租賃合同,關注被審計單位是否租賃倉庫并支付租金,如果有,該倉庫是否已包括在被審計單位提供的倉庫清單中。
⑤檢查被審計單位“固定資產——房屋建筑物”明細清單,了解被審計單位可用于存放存貨的房屋建筑物。
在獲取完整的存貨存放地點清單的基礎上,注冊會計師可以根據a.不同地點所存放存貨的重要性以及b.對各個地點與存貨相關的重大錯報風險的評估結果(例如,注冊會計師在以往審計中可能注意到某些地點存在存貨相關的錯報,因此,在本期審計時對其予以特別關注),選擇適當的地點(★★)進行監盤,并記錄選擇這些地點的原因。(選擇地點+記錄原因)
(7)是否需要專家協助。(7/7)
2.存貨監盤計劃的主要內容
(1)存貨監盤的目標、范圍及時間安排。
存貨監盤 的主要目標 (★★★) | 獲取被審計單位資產負債表日有關存貨的存在和狀況以及有關管理層存貨盤點程序可靠性的審計證據,檢查存貨的數量是否真實完整,是否歸屬被審計單位,存貨有無毀損、陳舊、過時、殘次和短缺等狀況(數量、質量) |
決定因素 | 決定存貨監盤范圍大小的因素包括: ①存貨的內容、性質(房地產開發企業的商品房) ②與存貨相關的內部控制的完善程度 ③重大錯報風險的評估結果 |
存貨監盤 的時間 | ①包括: a.實地察看盤點現場的時間(是否排列整齊?產權不屬于本單位的存貨排除在盤點范圍之外?)(盤點前) b.觀察存貨盤點的時間(盤點時) c.對已盤點存貨實施檢查的時間等(盤點后) ②應當與被審計單位實施存貨盤點的時間相協調 |
(2)存貨監盤的要點及關注事項。
存貨監盤 的要點 | ①實施存貨監盤程序的方法、步驟 ②各個環節應注意的問題以及所要解決的問題 |
需要重點 關注的事項 | ①盤點期間的存貨移動(混凝土) ②存貨的狀況:是否有殘冷背次?有時難以判斷。(如,珠寶的好壞:需要勝任能力) ③存貨的截止確認:在途物資? ④存貨的各個存放地點及金額等(注意:同一種存貨) |
(3)參加存貨監盤人員的分工:越難盤點的要求人員能力越強。
(4)抽盤存貨的范圍。
①注冊會計師應當根據對被審計單位存貨盤點和對被審計單位內部控制的評價結果確定抽盤存貨的范圍。
②在實施觀察程序后,如果認為被審計單位內部控制設計良好且得到有效實施,存貨盤點組織良好,可以相應縮小實施抽盤的范圍。
(三)存貨監盤程序
在存貨盤點現場實施監盤時,注冊會計師應當實施下列審計程序:(6個方面)
1.評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結果的指令和程序。(六方面之一)
(1)注冊會計師需要考慮指令和程序是否包括下列方面:
①適當控制活動的運用,如收集已使用的存貨盤點記錄,清點未使用的存貨盤點表單,實施盤點和復盤程序。
②準確認定在產品的完工程度,如流動緩慢(呆滯)、過時或毀損的存貨項目,以及第三方擁有的存貨(如寄存貨物)。
③在適用的情況下用于估計存貨數量的方法,如可能需要估計煤堆的重量。
④對存貨在不同存放地點之間的移動以及截止日前后出入庫的控制。
(2)考慮無法停止移動的存貨。
前提條件 | 理想:被審計單位在盤點過程中停止生產并關閉存貨存放地點以確保停止存貨的移動,有利于保證盤點的準確性 現實:被審計單位可能由于實際原因無法停止生產或收發貨物。注冊會計師可以根據被審計單位的具體情況考慮其無法停止存貨移動的原因及其合理性(如:混凝土) |
處理方法 | ①注冊會計師可以通過詢問管理層以及閱讀被審計單位的盤點計劃等方式,了解被審計單位對存貨移動所采取的控制程序和對存貨收發截止影響的考慮 ②如果被審計單位在盤點過程中無法停止生產,可以考慮在倉庫內劃分出獨立的過渡區域,將預計在盤點期間領用的存貨移至過渡區域、對盤點期間辦理入庫手續的存貨暫時存放在過渡區域,以此確保相關存貨只被盤點一次(防止重盤) ③在實施存貨監盤程序時,注冊會計師需要觀察被審計單位有關存貨移動的控制程序是否得到執行 ④注冊會計師可以向管理層索取盤點期間存貨移動相關的書面記錄以及出、入庫資料作為實施截止測試的資料,以為監盤結束的后續工作提供證據 |
2.觀察管理層制定的盤點程序的執行情況(六方面之二)(★★越有效,抽盤范圍可能越小)
如:觀察對盤點時及其前后的存貨移動的控制程序的執行情況,這有助于注冊會計師獲取有關管理層指令和程序是否得到適當設計和執行的審計證據。
(1)存貨移動情況。(目的:不漏盤、不重盤)
如果在盤點過程中被審計單位的生產經營仍將持續進行,注冊會計師應通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經對此設置了相應的控制程序,確保在適當的期間內對存貨作出了準確記錄。
(2)存貨截止的相關規定。
①注冊會計師可以獲取有關截止性信息(如存貨移動的具體情況)的復印件,有助于日后對存貨移動的會計處理實施審計程序。
②注冊會計師需要關注,a.所有在盤點日以前入庫的存貨項目是否均已包括在盤點范圍內,b.所有已確認為銷售但尚未裝運出庫的商品是否均未包括在盤點范圍內。
③在途存貨和被審計單位直接向顧客發運的存貨是否均已得到了適當的會計處理。
④注冊會計師實施截止測試的方法。
注冊會計師通常可觀察存貨的驗收入庫地點和裝運出庫地點以實施截止測試。
情形 | 應關注的內容 | |
存貨入庫和裝運過程中 | 采用連續編號的憑證 | 應當關注盤點日前的最后編號 |
沒有使用連續編號的憑證 | 應當列出盤點日前的最后幾筆裝運和入庫記錄 | |
被審計單位使用運貨車廂或拖車進行存儲、運輸或驗收入庫 | 應當詳細列示出存貨場地上滿載和空載的車廂或拖車,并記錄各自的存貨狀況 |
3.檢查存貨(盤點過程中,注意:質、量)(六方面之三)
在存貨監盤過程中檢查存貨,雖然不一定能確定存貨的所有權,但有助于確定存貨的存在,以及識別過時、毀損或陳舊的存貨。(★★存貨跌價準備計提的準確性
4.執行抽盤(六方面之四)
檢查方法 | ——雙向抽盤:實物與記錄 (1)從存貨盤點記錄中選取項目追查至存貨實物(可視為逆查:存貨的存在) (2)從存貨實物中選取項目追查至盤點記錄(可視為順查:存貨的完整性) 結論:以獲取有關盤點記錄準確性和完整性的審計證據 |
注意事項 | (1)注冊會計師應盡可能避免讓被審計單位事先了解將抽盤的存貨項目 (2)除記錄注冊會計師對存貨盤點結果進行的測試情況外,獲取管理層完成的存貨盤點記錄的復印件也有助于注冊會計師日后實施審計程序,以確定被審計單位的期末存貨記錄是否準確地反映了存貨的實際盤點結果 |
差異處理 | 由于檢查的內容通常僅僅是已盤點存貨中的一部分,所以在檢查中發現錯誤很可能意味著被審計單位的存貨盤點還存在著其他錯誤。注冊會計師應當: (1)查明原因,并及時提請被審計單位更正(計量的微小誤差?) (2)考慮錯誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴大檢查范圍以減少錯誤的發生 注冊會計師還可以要求被審計單位重新盤點。重新盤點的范圍可限于某一特殊領域的存貨或特定盤點小組(局部) |
5.需要特別關注的情況(六方面之五)
(1)存貨盤點范圍——按所有權確定。
①注冊會計師應當根據取得的所有權不屬于被審計單位的存貨的有關資料,觀察這些存貨的實際存放情況,確保其未被納入盤點范圍。
②即使在被審計單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊會計師在存貨監盤時也應當關注是否存在某些存貨不屬于被審計單位的跡象,以避免盤點范圍不當。
(2)對特殊類型存貨的監盤
表11-5 特殊類型存貨的監盤程序
存貨類型 | 盤點方法與潛在問題 | 可供實施的審計程序 |
木材、鋼筋盤條、管子 | ①通常無標簽,但在盤點時會做上標記或用粉筆標識 ②難以確定存貨的數量或等級 | ①檢查標記或標識 ②利用專家或被審計單位內部有經驗人員的工作 |
堆積型存貨(如糖、煤、鋼廢料) | ①通常既無標簽也不做標記 ②在估計存貨數量時存在困難 | 運用工程估測、幾何計算、高空勘測,并依賴詳細的存貨記錄 |
使用磅秤測量的存貨 | 在估計存貨數量時存在困難 | ①在監盤前和監盤過程中均應檢驗磅秤的精準度,并留意磅秤的位置移動與重新調校程序 ②將檢查和重新稱量程序相結合 ③檢查稱量尺度的換算問題 |
散裝物品(如貯窖存貨、使用桶、箱、罐、槽等容器儲存的液體、氣體、谷類糧食、流體存貨等) | ①在盤點時通常難以識別和確定 ②在估計存貨數量時存在困難 ③在確定存貨質量時存在困難 | ①使用容器進行監盤或通過預先編號的清單列表加以確定 ②使用浸蘸、測量棒、工程報告以及依賴永續存貨記錄 ③選擇樣品進行化驗與分析,或利用專家的工作 |
貴金屬、石器、藝術品與收藏品 | 在存貨辨認與質量確定方面存在困難 | 選擇樣品進行化驗與分析,或利用專家的工作 |
生產紙漿用木材、牲畜 | ①在存貨辨認與數量確定方面存在困難 ②可能無法對此類存貨的移動實施控制 | 通過高空攝影以確定其存在,對不同時點的數量進行比較,并依賴永續存貨記錄 |
6.存貨監盤結束時的工作(六方面之六)
(1)在被審計單位存貨盤點結束前,注冊會計師應當:(共2點)
①再次觀察盤點現場,以確定所有應納入盤點范圍的存貨是否均已盤點。
②取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續編號,查明已發放的表單是否均已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。
(2)存貨盤點日不是資產負債表日的處理原則。
如果存貨盤點日不是資產負債表日,注冊會計師應當實施適當的審計程序,確定盤點日與資產負債表日之間存貨的變動是否已得到恰當的記錄。
在實務中,注冊會計師可以結合盤點日至財務報表日之間間隔期的長短、相關內部控制的有效性等因素進行風險評估,設計和實施適當的審計程序。(★★)
在實質性程序方面,注冊會計師可以實施的程序示例包括:(★★)
①比較盤點日和財務報表日之間的存貨信息以識別異常項目,并對其實施適當的審計程序(例如實地查看等)。
②對存貨周轉率或存貨銷售周轉天數等實施實質性分析程序。
③對盤點日至財務報表日之間的存貨采購和存貨銷售分別實施雙向檢查。
④測試存貨銷售和采購在盤點日和財務報表日的截止是否正確。
(四)特殊情況的處理(熟練掌握)
1.在存貨盤點現場實施存貨監盤不可行。(如:有毒、存放地點在戰亂境外、涉及國家機密)
如果在存貨盤點現場實施存貨監盤不可行,注冊會計師應當實施替代審計程序(如:檢查盤點日后出售盤點日之前取得或購買的特定存貨的文件記錄),以獲取有關存貨的存在和狀況的充分、適當的審計證據。(還可以查內控的好壞等)(遠洋游輪)
但在其他一些情況下,如果不能實施替代審計程序,或者實施替代審計程序可能無法獲取有關存貨的存在和狀況的充分、適當的審計證據,注冊會計師需要按照審計準則的規定發表非無保留意見。
2.因不可預見的情況導致無法在存貨盤點現場實施監盤。
典型 情況 | (1)注冊會計師無法親臨現場,即由于不可抗力導致其無法到達存貨存放地實施存貨監盤(如:地震、CPA生病) (2)氣候因素,即由于惡劣的天氣導致注冊會計師無法實施存貨監盤程序,或由于惡劣的天氣無法觀察存貨,如木材被積雪覆蓋 |
應對 措施 | 如果由于不可預見的情況,無法在存貨盤點現場實施監盤,注冊會計師應當另擇日期實施監盤,并對間隔期內發生的交易實施審計程序(★★★★千萬注意:不能直接實施替代程序:大量抽盤,一定要做實質性程序) |
3.由第三方保管或控制的存貨
基本 做法 | 如果由第三方保管或控制的存貨對財務報表是重要的,注冊會計師應當實施下列一項或兩項審計程序: (1)向持有被審計單位存貨的第三方函證存貨的存在和狀況 (2)實施檢查或其他適合具體情況的審計程序 |
注意 事項 | 其他審計程序可以作為函證的替代程序,也可以作為追加的審計程序 |
相關 舉例 | 其他審計程序的示例包括:(共4點) (1)實施或安排其他注冊會計師實施對第三方的存貨監盤(如可行) (2)獲取其他注冊會計師或服務機構注冊會計師針對用以保證存貨得到恰當盤點和保管的內部控制的適當性而出具的報告 (3)檢查與第三方持有的存貨相關的文件記錄,如倉儲單 (4)當存貨被作為抵押品時,要求其他機構或人員進行確認 |
特殊 說明 | (1)考慮到第三方僅在特定時點執行存貨盤點工作,在實務中,注冊會計師可以事先考慮實施函證的可行性。 如果預期不能通過函證獲取相關審計證據,可以事先計劃和安排存貨監盤等工作 (2)注冊會計師可以考慮由第三方保管存貨的商業理由的合理性,以進行存貨相關風險(包括舞弊風險)的評估,并計劃和實施適當的審計程序,例如:(2個舉例) ①檢查被審計單位和第三方所簽署的存貨保管協議的相關條款 ②復核被審計單位調查及評價第三方工作的程序 |
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注:以上內容選自張敬富老師《審計》科目基礎班授課講義
(本文是東奧會計在線原創文章,轉載請注明來自東奧會計在線)