差旅費的會計分錄怎么做
精選回答
差旅費的會計分錄根據不同情況處理如下:
企業未借支,出差人自行墊付
報銷時:
借:管理費用---差旅費
貸:銀行存款/庫存現金
企業提前借支差旅費
借款時:
借:其他應收款---借款人
貸:銀行存款/庫存現金
報銷時:
借款金額等于報銷金額:
借:管理費用---差旅費
貸:其他應收款---借款人
借款金額大于報銷金額(需歸還多余款項):
借:庫存現金
管理費用---差旅費
貸:其他應收款---借款人
借款金額小于報銷金額(需補款):
借:管理費用---差旅費
貸:庫存現金
其他應收款---借款人
其他特殊情況
如使用信用卡支付:會計處理可能需結合信用卡還款等具體業務調整,但基本原則仍需根據實際發生的經濟業務進行核算和記錄。
其他應收款
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息等以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括:
1.應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等。
2.應收的出租包裝物租金。
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等。
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金。
5.其他各種應收、暫付款項,如職工出差從企業預借的差旅費。
科目設置
“其他應收款”科目:資產類科目,借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(以攤余成本計量的)尚未收回的其他應收款項。
賬務處理
企業發生各種其他應收款項時:
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款/固定資產清理/待處理財產損溢等
收回其他各種應收款項時:
借:庫存現金/銀行存款/應付職工薪酬等
貸:其他應收款
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