如何加強管理費用的控制

來源：東奧會計在線責編：東奧注冊會計師 2019-04-30 11:52:34

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東奧注冊會計師

2025-04-16 06:18:07

如何加強管理費用的控制

答案：

1、制定嚴格的預算標準，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇恰當?shù)墓芾碣M用預算控制制度，首先要分析每一種預算制度的優(yōu)缺點進行取舍。費用預算控制制度主要有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基預算，針對案例中的實際情況可以選擇零基預算控制制度。

零基預算不以現(xiàn)有費用水平為基礎(chǔ)，而是如同新創(chuàng)辦一個機構(gòu)一樣，一切以零為起點，對每個費用項目開支的大小及必要性進行認真分析、權(quán)衡，判定其開支的合理性和優(yōu)先順序，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需要與一定期間內(nèi)資金供應的實際可能，在預算中對各個項目進行擇優(yōu)安排，從而提高資金的使用效益，節(jié)約費用開支。其五個步驟是：

首先劃分基層預算單位；

其次由企業(yè)提出總體目標，然后各基層預算單位根據(jù)企業(yè)的總目標和自身的責任目標出發(fā)，編制本單位為實現(xiàn)上述目標的費用預算方案，在方案中必須詳細說明提出項目的目的、性質(zhì)、作用，以及需要開支的費用數(shù)額；

再次基層預算單位按下達的“預算年度業(yè)務活動計劃”，確認預算期內(nèi)需要進行的業(yè)務項目及其費用開支后，管理層對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析，權(quán)衡輕重，區(qū)分層次，劃出等級，挑出先后；

接著根據(jù)預算項目的層次、等級和次序，按照預算期可動用的資金及其來源，依據(jù)項目的輕重緩急次序，分配資金，落實預算；

資金分配方案確定后，就制定零基預算正式稿，經(jīng)批準后下達執(zhí)行。執(zhí)行中遇有偏離預算的地方要及時糾正，遇有特殊情況要及時修正，遇有預算本身問題要找出原因，總結(jié)經(jīng)驗加以提高。

2、根據(jù)費用預算，對相應的管理費用實行限額法，同時與員工的銷售業(yè)績直接掛鉤，最大程度的降低費用成本，控制定額費用支出。限額報銷法是就業(yè)務經(jīng)辦單位或人員可能開支的費用擬訂一個最高限額。這種方法最大的優(yōu)點是使業(yè)務主管能夠精確地預測其費用，而且也可以防止業(yè)務經(jīng)辦單位或人員過度的浪費。限額報銷法又分為逐項限制法和總額限制法兩種。逐項限制法是就業(yè)務經(jīng)辦單位或人員所可能開支的費用，逐項制定一個最高限額。如規(guī)定業(yè)務經(jīng)辦單位或人員出差時,住宿費每晚不超過50元，每天生活補貼不超過20元等等。總額限制法是規(guī)定在一定期間內(nèi)(如每日、每周或每月)業(yè)務經(jīng)辦單位或人員所報銷的費用總額，不得超過某一限額。至于各項費用的額度則不予以硬性規(guī)定，使得業(yè)務經(jīng)辦單位或人員有適當?shù)淖灾鳈?quán)。例如規(guī)定業(yè)務經(jīng)辦單位或人員每周費用不得超過2000元等等。

3、分解費用指標，落實費用責任主體，建立必要的管理費用開支授權(quán)審批制度：根據(jù)費用開支的權(quán)責歸屬和管理任，企業(yè)必須建立與之相匹配的費用開支審批制度。如報銷審批手續(xù)：費用報銷審批流程：經(jīng)辦人填單→部門負責人審核→歸口部門負責人會簽→財務部門稽核員審核→財務負責人會簽→分管經(jīng)理/總會計師簽審→總經(jīng)理簽批→財務部門核算員制單→出納辦理報銷。如一些特別規(guī)定：實行事前控制的費用支出，在費用報銷時，應附經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟恼埵净蛏暾垎巍箐N業(yè)務招待費時，應一事一單，不得合并填報。公司董事會成員因工作需要住宿費超過200元標準的經(jīng)財務總監(jiān)批準后可以報銷等

4、對于已列入預算但超過開支標準的費用項目，應由相關(guān)部門提出申請，報上級授權(quán)部門審批。

5、建立費用支出內(nèi)部報告制度，實時監(jiān)控費用的支出情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報有關(guān)部門，對費用責任主體進行考核。如財務人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營部門的某項費用指標超進度，及時提出，并進行考核扣分。

6、加強對費用監(jiān)督檢查，明確監(jiān)督檢查人員職責權(quán)限，定期和不定期地開展檢查工作。比如檢查費用授權(quán)批準制度、費用預算執(zhí)行情況等等。

7、管理費用費用分析制度的設(shè)計：定期編制管理費用執(zhí)行情況分析表，通過比較費用計劃數(shù)與實際數(shù)，累計進度與實際進度率，分析差異產(chǎn)生的原因，并將其作為獎懲依據(jù)，以便改進未來工作。

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