企業內控知多少




三、 內控帶給企業的效益
這時你肯定會問,建設這般的內控制度,不是會多出很多人力與成本?不要認為內控制度與人員配備是企業單純的資源消耗,他給企業帶來的效益同樣不容小覷。
首先,完善的內部控制制度,可以控制風險,減少意外損失。舉一個小例子,貨款支付流程太簡單的企業往往存在很大的風險。例如,支票的開具與印鑒的用印授權由同一人負責,如果這個人將1000000.00元的貨款誤看成10000000.00元,支付給了供貨商,那么可想而知,企業迎來的將是漫漫討債之路。如果該流程由兩人分別負責,一人負責開具支票,另一人負責核對與用印授權,并將發現的支票開具差錯頻率作為雙方的績效考核指標,那么雙方做起事情來都會加倍認真,付款錯誤事件發生的概率將會大大降低。
其次,獨立的內部審計部門,不但可以保證內部控制制度得到有效的執行,而且可以防范企業遭受舞弊損失。內部審計部門一般都有一個很重要的任務,就是對企業中的異常情況進行分析調查,以杜絕各種舞弊事件的發生。一個簡單的類比可以讓大家感受一下內部審計部門的價值,那便是,如果世界上沒有了警察,那么犯罪率會直線上升。
四、 內部控制知識點的學習方法:聯系業務,找到風險點,理解控制原理
最后,小編給大家介紹一個內部控制知識點的學習方法。
內部控制制度的設計其實是一個發現問題與解決問題的過程,因此,可以使用發現風險-思考原因-對癥解決的思路來理解記憶。先將知識點依業務模塊進行分類,了解相關業務流程。再結合業務流程,以各個業務的風險為起點,找到風險產生的原因,再思考相應的應對方法,進而掌握內部控制的設計思路。
以原材料采購業務為例,我們首先需要知道,采購的業務流程大致可分為①請購→②訂購→③驗收→④付款四個環節。在此基礎上,分析出采購材料的主要風險分布在物品的數量和材料的質量上。數量太多會造成浪費、數量不足則會影響生產進度。原材料的質量不過關則會使企業直接損失貨款(需要重新購買原材料),同時也可能會進一步影響所生產產品的品質。
然后我們需要找到產生這些風險點的原因,再針對這些誘因找到解決的辦法:采購數量不準確=>可以在請購環節加強計劃和審批;廠商選擇不當=>可以在訂購環節設置供應商管理系統,建立合格供應商清單,或委托中介機構對供應商進行調查;采購價格過高=>可以要求對大型項目皆采用招標的方式;驗收制度不夠嚴格=>可以設置獨立的驗收部門來驗貨。最后在付款環節,要有專人嚴格把關前述各環節的審批流程皆符合規定,一旦出現異常情況,立即拒絕付款,避免企業資金損失。
最后,小編將以上采購流程控制制度的學習思路為大家總結如下圖:
以上便是今天內部控制的相關內容,感謝大家的閱讀。專業階段的注會準考證打印將在9月開始,大家做好準備。
文/東奧撰稿人:柯小仙