發(fā)票是會(huì)計(jì)日常工作中經(jīng)常遇到的東西，是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)，所提供給對(duì)方的收付款的書面證明，是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。它分為：普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。

　　一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核

　　1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。

　　2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。

　　報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報(bào)銷票據(jù)加蓋印章只能是發(fā)票專用章。

　　3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。

　　4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報(bào)賬單位名稱相一致。

　　5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過期作廢票據(jù)。

　　發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的。

　　6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。

　　7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

　　8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。

　　9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。

　　所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位，如一張票據(jù)大寫金額是6 000元，小寫金額是60 000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí)，各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的，有固定位置，不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

　　10.報(bào)銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。

　　所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。

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