為了保證固定資產的完整無缺，做到賬實相符，必須健全固定資產清查盤點制度，定期對固定資產進行清查盤點。固定資產清查盤點制度除了保證賬實相符，為會計提供可靠的資料外，還具有下列重要意義：一可以了解固定資產的利用情況，查明那些長期不使用的機械設備，進一步挖掘機械設備的生產潛力;二可以發現丟失、毀損的固定資產，從而查明原因，堵塞漏洞，揭發破壞盜竊行為;三可查明賬外固定資產，發現固定資產管理中存在的問題，促使企業建立和健全各種必要的規章制度，改善固定資產管理，加強經濟核算。

　　固定資產的清查盤點，每年至少一次，并應盡可能把固定資產的清查同機械設備的大檢查結合起來進行。

　　固定資產在清查開始以前，會計部門要做好盤點的準備工作。其中最主要的就是要把固定資產的總分類核算和明細分類核算的資料核對相符。核對程序一般是：先把總分類核算中“固定資產”科目的月末余額，與“固定資產登記簿”中各類固定資產月末余額之和核對相符;再把“固定資產登記簿”中各類固定資產的月末余額，與各該類“固定資產卡片”的原值的總數核對相符;然后通過盤點，逐一核對固定資產卡片，查清固定資產的實際存在情況。清查時，除了盤點數量外，還要檢查其使用情況和完好狀況。如果發現使用不當、保管不妥、維護保養不善、修理不及時以及帶病運轉和停機待修、不配套、不適用、不需用的固定資產，應及時提出改善用、加強維護保養或及時處理等建議。

　　對于清查盤點過程中發現的賬外固定資產，即固定資產盤盈，應填制“固定資產盤盈單”，在單中注明固定資產的名稱、型號、技術特征、重置完全價值、應計折舊和尚可使用年限等，然后根據盤盈單填制固定資產交接憑證，經鑒證后交會計部門，作為開設固定資產卡片、進行總分類核算的依據。對固定資產盤息盈虧，在未按規定程序批準轉銷前，應先在“待處理財產摜溢——待處理固定資產損溢”科目核算。對盤盈固定資產，應按重置完全價值記入“固定資產”科目的借方，按估計已提折舊記入“累計折舊”科目的貸方，按凈值(重置完全價值減估計已提折舊)記入“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目的貸方，作如下分錄入賬：

　　借：固定資產 ×××

　　　　貸：累計折舊 ×××

　　待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 ×××

　　按規定程序報經有關部門批準后，再將盤盈固定資產凈值自“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目的借方轉入“營業外收入——固定資產盤盈”科目的貸方：

　　借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 ×××

　　　　貸：營業外收入——固定資產盤盈 ×××

　　對于清查盤點中查明短缺的固定資產，必須認真分析，查明發生原因，并填制“固定資產盤虧報告單”，在單內列明固定資產的名稱、型號、數量、原值、已提折舊、短缺原因等，按照規定程序上報。在批準處理以前，應將“固定資產卡片”從原有的歸類中抽出，另行保管，同時將短缺固定資產的賬面原值、已提折舊、減值準備和余值分別記入“固定資產”科目的貸方和“累計折舊”、“固定資產減值準備”、“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目的借方：

　　借：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 ×××

　　累計折舊   ×××

　　固定資產減值準備 ×××

　　　　貸：固定資產  ×××

　　按規定程序報經有關部門批準轉銷時，再將盤虧固定資產凈值自“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目的貸方轉入“營業外支出——固定資產盤虧”科目的借方：

　　借：營業外支出——固定資產盤虧 ×××

　　　　貸：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢  ×××