固定資產由于使用磨損、遭受非常事故而降低或喪失生產能力，以及過時陳舊、繼續使用在經濟上不合算等原因，不能或不宜繼續使用時，要辦理報廢手續，進行清理，通過“固定資產清理”科目加以核算。

　　企業購建的固定資產，是為本企業開發經營使用的，但對那些不適用或不需用的固定資產，如加以出售、轉讓，也應通過固定資產清理。因為出售、轉讓的固定資產，有些也需要進行拆除清理，所以也應與報廢毀損固定資產一樣，通過“固定資產清理”科目加以核算。

　　固定資產在清理以前，應由使用部門或財產保管部門填制“固定資產報廢單”或“固定資產出售單”，詳細說明固定資產的名稱、型號、數量、原值、已提折舊及減值準備、附屬設備、技術狀況和報廢或出售原因，經企業主管或有關部門批準后，據以進行清理和辦理固定資產出售手續。

　　會計部門在收到經批準的“固定資產報廢單”、“固定資產出售單”時，即應將有關的“固定資產卡片”從卡片箱中抽出，并根據卡片記錄計算該項固定資產已提折舊額，在卡片上注明報廢清理、出售日期和報廢單、出售單號數等，然后將卡片與報廢單、出售單一起另行保管。同時，在總分類核算上要將清理、出售固定資產的原值、已提折舊及減值準備，分別在“固定資產”、“累計折舊”、“固定資產減值準備”科目注銷。將原值記入“固定資產”科目的貸方，已提折舊及減值準備記入“累計折舊”、“固定資產減值準備”科目的借方，凈值記入“固定資產清理”科目的借方，作如下分錄入賬：

　　借：固定資產清理 ×××

　　累計折舊 ×××

　　固定資產減值準備 ×××

　　　　貸：固定資產 ×××

　　固定資產在清理過程中發生的清理費用，如支付拆除清理人員的工資等，也應記入“固定資產清理”科目的借方，作如下分錄入賬：

　　借：固定資產清理 ×××

　　　　貸：應付工資等 ×××

　　企業收回出售固定資產的價款、報廢固定資產的殘料價值和變價收入，以及保險公司或過失人賠償毀損固定資產損失的賠償款，應記入“銀行存款”、“庫存材料”或“原材料”、“其他應收款”等科目的借方和“固定資產清理”科目的貸方，作如下分錄入賬：

　　借：銀行存款 ×××

　　庫存材料或原材料 ×××

　　其他應收款 ×××

　　　　貸：固定資產清理 ×××

　　固定資產清理后發生的凈收益或凈損失，由于與企業開發經營活動沒有直接的關系，所以應將它作為營業外損益處理。發生的凈收益(即出售、清理收入大于清理費用和固定資產可變現價值的余額)，應自“固定資產清理”科目的借方轉入“營業外收入——處置固定資產凈收益”科目的貸方：

　　借：固定資產清理 ×××

　　　　貸：營業外收入——處置固定資產凈收益 ×××

　　發生的凈損失(即出售清理收入小于清理費用和固定資產可變現價值的損失額)，如屬于自然災害等非正常原因造成的損失，應從“固定資產清理”科目的貸方轉入“營業外支出——非常損失”科目的借方;如屬正常的清理損失，應從“固定資產清理”科目的貸方轉入“營業外支出——處置固定資產凈損失”科目的借方：

　　借：營業外支出——非常損失 ×××

　　營業外支出——處置固定資產凈損失 ×××

　　　　貸：固定資產清理 ×××

　　固定資產清理結束后，應在被清理固定資產的卡片內注明出售清理收入、清理費用和注銷日期，將卡片注銷，并連同報廢單、出售單一并歸檔保管。同時，還應將本月內出售和清理固定資產的原值和累計折舊，按照固定資產類別和使用單位匯總，記入固定資產登記簿的減少數欄和沖減數欄。