在辦公室中管理中權限管理是非常重要的一部分，對于一部分辦公人員可以開放打印功能，而對于另一部分而言，為了經濟利益的考慮則不行，因此如何禁止使用打印功能成為一個非常有趣的問題。

　　現在的辦公越來越傾向于無紙化辦公了，Excel2007的應用也變得比較頻繁了。但是在Excel2007的操作過程中我們可能會不小心碰到了打印按鈕或者一些人不太注重節約，比較隨意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影響Excel2007文件的編輯保存等成長操作情況下我們該如何拒絕文件打印呢?

　　其實這是比較簡單的，大家我們只需要利用一段宏指令即可解決，具體操作如下：

　　按下Alt+F11打開VBA編輯器，如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調出;右鍵單擊“This Workbook”，選擇“查看代碼”，然后再代碼窗口內輸入：

　　Private Sub

　　Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

　　Cancel = True

　　MsgBox “節約用紙 拒絕打印”, vbInformation

　　End Sub

　　然后我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以后不管你是直接點擊打印按鈕，還是從“Office按鈕”中選擇“打印”，或者是使用快捷鍵Ctrl+P，都不能直接打印，只會顯示你在宏指令中輸入的提示語“節約用紙 拒絕打印”。這也讓大家知道打印機不能打印的原因是有意為之，而不是硬件或軟件有什么問題。