傳統財務共享服務建設的核心因素_2023年高級會計實務高頻知識點
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【知識點】企業財務共享服務的類型
【所屬章節】第八章 企業財務共享服務
【內容導航】
1.按照企業財務共享服務采用的主要技術路線分類
2.按照企業財務共享服務中心覆蓋的范圍劃分
3.按照財務共享服務中心的運作模式劃分
傳統財務共享服務建設的核心因素
企業集團建設財務共享服務時通常需要考慮和評估的主要有以下五個方面的內容。
(一)進行財務共享服務的戰略定位
企業采用財務共享模式是一項重大變革,企業集團需要從戰略的高度對其進行思考。戰略定位需要明確建設財務共享服務的根本目標是什么,其是否與企業目前的經營戰略匹配,是否符合未來發展的需要,作為一項變革是否有足夠的人力、物力以及企業文化等資源的支持等。從戰略定位來講,常見的財務共享服務建設目標包括:提高業務處理效率,降低成本、加強管控、推進數字化轉型等,企業可以根據自己的情況進行選擇。
(二)進行財務共享服務中心選址
財務共享服務中心的選址是傳統財務共享服務建設中比較重要的一環。在選址前企業集團首先需明確要建設的財務共享服務中心的種類,如是專業化財務共享服務中心、地域化財務共享服務中心,還是全范圍的財務共享服務中心。選址時需要考慮備選區域的成本、環境、人力資源和基礎設施等因素。
成本因素主要指人力成本、通信成本、房租成本等。環境因素指政策環境、發展能力和城市競爭力等;人力資源因素需要考慮教育資源、人員流動性、人力資源充沛性等;基礎設施因素則包含交通、電信設施、自然環境等。
(三)明確運營模式,制定相關制度
企業集團要明確其財務共享服務中心采用的運營模式,并在此基礎上制定服務標準,如果財務共享服務中心要對服務對象收費,則要制定收費標準。另外,為了支持統一的服務標準,還需要制定統一的財務制度,作為財務共享服務中心的運營基礎。
(四)流程再造
流程再造是企業財務共享服務建設中的基礎環節。由于財務共享模式下企業的組織架構發生了變化,財務核算功能集中在單獨設置的財務共享服務中心,企業的業務流程隨之發生了變化。因此,企業集團需要根據財務共享建設目標,兼顧控制需求和效率,同時還要考慮信息系統執行的可行性,重新審視業務環節,合理設計標準化的業務流程。
(五)建設信息系統
為了達到財務共享服務的基本目標,企業需要建設與之匹配的信息系統。信息系統是財務共享服務實施的載體,支撐財務共享服務中心完成各項工作,提供服務對象滿意的服務。因此,企業集團需要在原有的信息系統的基礎上進行改造和升級,包括新建支撐財務共享服務的核心系統,改造升級周邊財務系統和相關業務系統,使其與再造后的業務流程匹配,保證財務共享運行效果,提高運作效率。
注:以上《高級會計實務》學習內容來自東奧老師授課講義
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