專題五 存貨清查的核算
【知識點】存貨數量的確定方法★
企業確定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制。
我國企業會計實務中,存貨的數量核算一般采用永續盤存制。但不論采用何種方法,前后各期都應保持一致。
一、實地盤存制
1.“實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數。
2.優點:平時的核算工作比較簡便。
缺點:不能隨時反映各種物資的收發結存情況,不能隨時結轉成本,并把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內;同時由于缺乏經常性資料,不便于對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。
3.適用:通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
二、永續盤存制
1.“永續盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額。
2.優點:采用永續盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利于存貨管理。
3.為了核對存貨賬面記錄,永續盤存制亦要求進行存貨的實物盤點。
盤點可定期或不定期進行,通常在生產經營活動的間隙盤點部分或全部存貨;會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬物相符,如有不符應查明原因并及時處理。
【知識點】存貨清查的賬務處理★★★
1.企業存貨應當定期盤點,盤點結果如果與賬面記錄不符,應于期末前查明原因,并根據企業的管理權限,經企業相關機構批準后,在期末結賬前處理完畢。
2.盤盈或盤虧的存貨,如在期末結賬前尚未經批準,應在對外提供財務報告時先按相關規定進行處理,并在財務報表附注中作出說明。
如果期后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會計報表相關項目的年初數(上年年末數)。
3.盤虧、毀損的各種存貨,如果采用計劃成本(或售價)核算的,還應當同時結轉成本差異(或商品進銷差價)。
已計提存貨跌價準備的,還應當同時結轉存貨跌價準備。
4.因管理不善造成貨物被盜、丟失、霉爛變質,以及因違反法律法規造成貨物被依法沒收、銷毀的情形,按規定不能抵扣的增值稅進項稅額應當予以轉出。
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