預算的基本概念和編制方式_2024年cma考試p1基礎(chǔ)知識點
自信是一根柱子,能撐起精神的廣漠的天空,自信是一片陽光,能驅(qū)散迷失者眼前的陰影。cma是美國注冊管理會計師,其考試科目包含P1財務規(guī)劃、績效與分析,P2戰(zhàn)略財務管理。今天為大家整理了24年cma考試P1知識點,一起來學習吧!
【所屬章節(jié)】
第二章 規(guī)劃、預算編制與預測
【知識點】
預算的基本概念和編制方式
一、預算的定義
預算是企業(yè)的經(jīng)營計劃和內(nèi)部控制工具。通過預算,企業(yè)可以在一段時間為對資源的運用和目標的達成提供量化的運營計劃。
本部分關(guān)注的預算通常以年度為單位編制,如常見的年度銷售預算、成本預算、采購預算等。
企業(yè)也會有不以年度為單位的預算,比如項目預算。
二、預算的作用
好的預算一定要依托于企業(yè)的長期戰(zhàn)略,與之一致。同時可以充分地運用企業(yè)的資源,應對不斷變化的環(huán)境,并且為下一期的預算編制提供經(jīng)驗和教訓。
預算的作用主要體現(xiàn)在:
方面 | 解釋 |
計劃 | 規(guī)劃企業(yè)未來,以相對長遠的眼光來看待企業(yè)的發(fā)展,將各項收支金額以量化的形式展示在預算中 |
溝通協(xié)調(diào) | 預算的編制通常需要各層級和部門交流情況、相互協(xié)調(diào),了解各自在實現(xiàn)企業(yè)整體目標中的 作用 |
監(jiān)督 | 預算建立了標準和績效考核指標,以測量企業(yè)完成整體目標的進度,對于產(chǎn)生的差異及時反饋,企業(yè)應據(jù)此予以糾正或者改進 |
評估 | 預算可用于員工績效的考核,將整體預算的指標分解到負責人,通過獎懲能夠更好地激發(fā)員工的工作熱情 |
三、成功預算的特點
·預算要符合戰(zhàn)略目標的要求。
·預算編制要有一定獨立性,客觀反映實際狀況。
·預算能配合戰(zhàn)略目標進行調(diào)整。
·預算能充分圍繞和利用關(guān)鍵性資源。
·預算中的信息準確,有前瞻性。
·預算能獲得管理層的支持,管理層能接受相應責任。
·員工能認可預算的激勵作用,不將預算視為企業(yè)管理的強制性工具。
·預算具有權(quán)威性,但也能靈活應對外界變化。
·預算有嚴格的編制、審核和批準流程。
四、預算的編制
有效年度預算的核心就是幫助企業(yè)在經(jīng)營期間內(nèi)按照日常的經(jīng)營方式制訂有效的資源配置計劃。
有效年度預算需要有明確的企業(yè)目標、過程公開透明,并由管理層和員工共同參與完成。
1. 預算期間
預算期間是指預算涉及的時間范圍,是企業(yè)長期戰(zhàn)略的短期體現(xiàn)。
通常企業(yè)會按照財務年度,也就是一年的時長編制預算,也可以將年度預算分解成季度、月度和每周計劃。
編制期間越短,預算越詳細,成本就越高。
2. 預算編制的參與者
在預算的編制過程中,主要有以下五類參與者:
3. 預算編制的步驟
預算的編制需要按照以下步驟進行:
·根據(jù)戰(zhàn)略,參考企業(yè)內(nèi)、外部具體情況起草整體預算和各部門預算。
·對預算草案進行審核,需要參考預算和戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度,根據(jù)不同部門預算的協(xié)調(diào)性和執(zhí)行度調(diào)整確認。
·部門以及預算委員會批準預算。
·部門執(zhí)行預算,評估當期業(yè)績,與預期表現(xiàn)進行對比。
·分析差異產(chǎn)生的原因,發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施。
·期末企業(yè)對預算執(zhí)行和整年績效情況進行評估和反饋。
在預算的編制過程中,一定要考慮預算的靈活度,這樣有助于管理者對無法預計的事情靈活處理,不至于在突發(fā)事件發(fā)生時額外花時間審批,提高預算和執(zhí)行的能力與效率。
4. 預算編制的方式
企業(yè)有三種編制預算的思路:
權(quán)威式預算
參與式預算
混合式預算
(1)權(quán)威式預算
·權(quán)威式預算也稱自上而下的預算編制方式。
·是指高層對戰(zhàn)略目標進行分解,制定每個部門的具體預算。
·中低層管理者不參與預算的制定,只負責執(zhí)行分配到的預算目標。
(2)參與式預算
·參與式預算也稱自下而上的預算編制方式。
·各層級的經(jīng)理和關(guān)鍵員工一同制定本部門預算。
·最高管理層負責匯總和審批預算。
(3)混合式預算
·混合式預算是權(quán)威式預算和參與式預算的結(jié)合。
·部門人員和企業(yè)高層充分協(xié)調(diào)后按照雙方都認同的方式編制的預算。
·目的在于保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的同時,也可以激勵預算的實際執(zhí)行者。
通關(guān)秘鑰-預算對比
比較項 | 權(quán)威式預算 | 參與式預算 |
主要編制人 | 最高管理層 | 部門經(jīng)理 |
與戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度 | 年度預算與企業(yè)長期戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度更高 | 年度預算可能會脫離企業(yè)長期戰(zhàn)略 |
交流方式 | 命令型溝通 | 民主型溝通 |
特點 | ·節(jié)約時間 ·更好地進行跨部門協(xié)調(diào) ·更有挑戰(zhàn)性 ·執(zhí)行人員接受度較低 | ·來自一線的專業(yè)信息使預算更為可靠 ·員工參與度較高 ·可能導致預算松弛 |
適用范圍 | ·創(chuàng)業(yè)型小企業(yè) ·有穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境的企業(yè) | ·對一線人員主動性重視的企業(yè) ·經(jīng)營環(huán)境波動較大的企業(yè) |
注:以上內(nèi)容來自東奧Jenny Liu老師基礎(chǔ)班講義
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