會計檔案的歸檔_2024年初級會計《經濟法基礎》不定項專項練習
考生們備考初級會計考試時,要記得只有啟程才會達到理想和目的地,所以抓緊時間學習吧!以下是有關會計檔案的歸檔的不定項選擇題,一起來做題吧!
【不定項選擇題】翔飛公司是一家國有企業,2022年該公司發生了以下事項:
(1)1月,該公司會計機構將臨時保管期限屆滿的會計檔案移交給公司檔案管理機構保管。
(2)7月,翔飛公司收取了百達公司開具的一張增值稅專用發票,該發票的金額記載錯誤。
(3)10月,翔飛公司檔案管理機構負責人組織相關機構對已經到保管期限的會計檔案進行鑒定。
要求:根據上述資料,不考慮其他因素,分析回答下列小題。
1.關于會計檔案的歸檔,下列說法正確的是( )。
A.單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案
B.因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意,但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年
C.當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管1年,再移交單位檔案管理機構保管
D.臨時保管期間,出納人員不得兼管會計檔案
正確答案:A,B,C,D
2.關于會計檔案的移交和利用,下列說法正確的是( )。
A.紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝
B.單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,不必實際檢測,一律接收
C.電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定
D.會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規定時間內歸還
正確答案:A,C,D
答案解析:
選項B:單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
3.翔飛公司收到一張金額記載錯誤的增值稅專用發票,下列措施中,正確的是( )。
A.由百達公司重開
B.由百達公司重開或者更正,更正處應當加蓋百達公司印章
C.翔飛公司可以自行更正,更正處應當加蓋翔飛公司印章
D.由經辦人員直接更正
正確答案:A
答案解析:
原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4.關于翔飛公司對會計檔案鑒定和銷毀的下列表述中,正確的是( )。
A.會計檔案鑒定工作應當由單位會計機構牽頭
B.會計檔案鑒定工作由會計、審計、紀檢監察、檔案管理等機構或人員共同進行
C.應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定
D.對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀
正確答案:B,C,D
答案解析:
(1)選項AB:會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。(2)選項CD:單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
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