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報銷差旅費會計分錄是什么

來源:東奧會計在線 責編:婷婷 2019-12-10 10:28:23

精選回答

東奧初級會計職稱

2025-05-24 11:16:25

報銷差旅費會計分錄是什么

報銷差旅費會計分錄為

1、全部花完

借:管理費用-差旅費

   貸:其他應收款--某人

2、有剩余現金

借:庫存現金

       管理費用-差旅費

   貸:其他應收款--某人

3、補款時

借:管理費用-差旅費

   貸:庫存現金

          其他應收款--某人

差旅費包括交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。

差旅費報銷原則

差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。

員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。

員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;

出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助要符合基本標準。

1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

差旅費報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

差旅費借支規定

1、差旅費借款采取"前賬不清、后賬不借"的原則,由各主管會計 根據員工已批準的出差申請進行審核;

2、借支額度按個人借支額批準出差時間×住宿限額生活補助標準×50%+交通工具費用核定,并結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;

3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬,在5個工作日內未歸還的,由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。

差旅費開支范圍和所得稅稅前扣除

1、差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

2、所得稅稅前扣除:《企業所得稅法》第八條規定:企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。

納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。該扣除辦法明確了差旅費可以作為銷售費用及管理費用在企業所得稅稅前扣除,但應能夠提供證明其真實性的合法憑證。

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