第2節 會計檔案管理和會計工作交接

考點3 會計檔案的歸檔和保管

（一）歸檔要求

注意

單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下稱“單位會計管理機構”）負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。單位的預算、計劃、制度不屬于會計檔案。

 口訣

賬證報、表單冊、意見書、小卡片屬于，預計制不屬于。

（二）保管期限

1.臨時保管

當年形成的會計檔案，在年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年；確需推遲移交的，應經單位檔案管理機構同意，最長不超過3年。

 口訣

一般1，最長3。

2.歸檔后的保管

保管期限從會計年度終了后的第一天算起。由單位檔案管理機構負責保管。

口訣

年報、管、銷、鑒：永久；賬、證、移交：30；卡片5，其他10。

　根據《會計檔案管理辦法》的規定，下列會計檔案應永久保存的是（   ）。

A.記賬憑證

B.原始憑證

C.會計檔案保管清冊

D.半年度財務報告

【答案】C

【解析】（1）選項AB：最低保管期限為30年；（2）選項D：最低保管期限為10年。

3.以電子形式保管會計檔案的要求

 口訣

來源真、系統行、可檢索、防篡改、能備份、非永久（+有簽名）。

（三）外借、移交和接收

1.會計檔案的外借

會計檔案一般不得對外借出。必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。

2.會計檔案的移交與接收

由單位會計管理機構編制檔案移交清冊。單位檔案管理機構接收電子會計檔案的，對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。