試算平衡表的編制步驟是什么?
試算平衡相信這個詞對于很多的同學們并不陌生,無論是在工作和學習中經常會遇到它。可同學們知道應該如何編制試算平衡表嗎?知道編制的步驟是什么嗎?下面請和小編一起來學習一下吧。
試算平衡,是指在借貸記賬法下,利用借貸發生額和期末余額(期初余額)的平衡,檢查賬戶所記錄的內容是否正確的一種方法。
試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發生額和期末余額合并在一張表上進行試算平衡。
通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確,一般情況下是可行的,但這并不意味著絕對正確。從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯誤,因為有些錯誤根本不影響借貸雙方的平衡關系。
第一步:期末把全部賬戶應記錄的經濟業務登記入賬,并計算出個賬戶本期借方發生額,貸方發生額和期末余額。
第二步:編制“總分類賬戶本期發生額及余額表。
試算平衡表并不意味著日常賬戶記錄完全正確只是基本正確,因為有些賬戶記錄的錯誤很難從試算平衡表中發現。
錯誤包括:
借貸雙方發生同等金額的記錄錯誤;
全部漏記或重復記錄同一項經濟業務;
賬戶記錄發生借貸方向錯誤;
用錯有關賬戶名稱。這些錯誤需要其他方法進行查找。
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