生產與存貨循環的主要業務活動、主要單據和會計記錄_25年審計考點
銷售與收款循環、采購與付款循環等重要業務循環的審計,以及存貨監盤、應收賬款函證等實務操作,是注冊會計師審計科目的重要考點。以下是考點“生產與存貨循環的主要業務活動、主要單據和會計記錄”的講解,快來學習吧!
【所屬章節】
第十一章:生產與存貨循環的審計
第二節:生產與存貨循環的主要業務活動和相關內部控制
【知 識 點】
生產與存貨循環的主要業務活動、主要單據和會計記錄
(一)計劃和安排生產(3句話)
1.生產計劃部門的職責是根據①客戶訂購單或者②銷售部門對銷售預測和產品需求的分析來決定生產授權。
如決定授權生產(生產計劃經理審批后上報總經理批準),即由生產計劃經理簽發預先順序編號的生產通知單。
2.通常生產計劃部門還需要編制一份材料需求報告,列示所需要的材料、零件及其庫存。
3.生產通知單一般是一式多聯、連續編號:①倉儲部門(組織材料發放)、②生產部門(組織產品生產)、③財務部門(組織成本計算)、④生產計劃部門(留存歸檔)。
(二)發出原材料(2句話)
1.生產部門接到生產通知單,經生產主管審批后(如:車間主任、生產經理等)編制領料單。
其中,領料單通常一式三聯:①倉儲部門(倉庫聯:登記材料明細賬)、②領料部門(生產部門存根聯)、③財務部門(財務聯:材料收發核算和成本核算)。
2.倉庫管理員應把領料單編號、領用數量、規格等信息輸入計算機系統,經倉儲經理復核并以電子簽名方式確認后,系統自動更新材料明細臺賬。
(三)生產產品(2句話)
1.生產部門在收到生產通知單及領取原材料后,便將生產任務分解到每一個生產工人,并將所領取的原材料交給生產工人,據以執行生產任務。
2.生產工人完成生產任務后,將完成的產品交生產部門統計人員查點(數量),然后轉交質量檢驗員驗收(質量)(簽發預先連續編號的產成品驗收單),并辦理入庫手續;或者將所完成的半成品移交下一個環節,作進一步加工。
(四)核算產品成本(4句話)
1.生產成本記賬員應根據原材料領料單財務聯,編制原材料領用日報表,與計算機系統自動生成的生產記錄日報表核對材料耗用和流轉信息,由會計主管審核無誤后,生成記賬憑證并過賬至生產成本及原材料明細賬和總分類賬。(料)
2.生產部門記錄生產各環節所耗用工時數,包括人工工時數和機器工時數,并將工時信息輸入生產記錄日報表。(工)
3.每月末,由生產車間與倉庫核對原材料和產成品的轉出和轉入記錄,如有差異,倉庫管理員應編制差異分析報告,經倉儲經理和生產經理簽字確認后交財務部門進行調整。(★★★注意:多方復核才能調賬)
4.每月末,由計算機系統對生產成本中各項組成部分進行歸集,按照預設的分攤公式和方法,自動將當月發生的生產成本在完工產品和在產品之間按比例分配;同時,將完工產品成本在各不同產品類別之間分配,由此生成產品成本計算表和生產成本分配表;由生產成本記賬員編制成生產成本結轉憑證,經會計主管審核批準后進行賬務處理。(分配)
(五)產成品入庫及儲存(4句話)
1.產成品入庫時,質量檢驗員應檢查并簽發預先按順序編號的產成品驗收單,由生產小組將產成品送交倉庫,倉庫管理員應檢查產成品驗收單,并清點產成品數量,填寫預先順序編號的產成品入庫單。
其中,產成品入庫單一般一式四聯:一聯倉庫收貨、一聯倉庫留存、一聯生產部門核對、一聯遞交財務部門作為記賬的憑證。
2.產成品入庫單經質檢經理、生產經理和倉儲經理簽字確認后,倉庫管理員將產成品入庫單信息輸入計算機系統,計算機系統自動更新產成品明細臺賬。
3.倉儲部門進行點驗和檢查并簽收產成品后,經質檢經理、生產經理和倉儲經理簽字確認后將實際入庫數量通知財務部門。
4.存貨存放在安全的環境(如:上鎖、使用監控設備)中,只有經過授權的工作人員可以接觸及處理存貨。
(六)發出產成品(4句話)
1.產成品出庫時,由倉庫管理員填寫預先順序編號的出庫單,并將產成品出庫單信息輸入計算機系統,經倉儲經理復核并以電子簽名方式確認后,計算機系統自動更新產成品明細臺賬并與發運通知單編號核對。其中,出庫單一般一式四聯:一聯交倉儲部門、一聯發運部門留存、一聯送交客戶、一聯作為給客戶開發票的依據。
2.產成品的發運須由獨立的發運部門進行,并填寫事先連續編號的發運通知單。
3.產成品裝運發出前,由運輸經理獨立檢查出庫單、銷售訂購單和發運通知單,確定從倉庫提取的商品附有經批準的銷售訂購單,并且,所提取商品的內容與銷售訂購單一致。
4.每月末,生產成本記賬員根據計算機系統內狀態為“已處理”的訂購單數量,編制銷售成本結轉憑證,結轉相應的銷售成本,經會計主管審核批準后進行賬務處理。
(七)存貨盤點(7句話)
1.管理人員編制盤點指令,安排適當人員對存貨實物進行定期盤點,將盤點結果與存貨賬面數量進行核對,調查差異并進行適當調整。
2.生產部門和倉儲部門在盤點日前對所有存貨進行清理和歸整,便于盤點順利進行。
3.每一組盤點人員中應包括倉儲部門以外的其他部門人員,即不能由負責保管存貨的人員單獨負責盤點存貨,安排不同的工作人員分別負責初盤和復盤。
4.盤點表和盤點標簽事先連續編號,發放給盤點人員時登記領用人員;盤點結束后回收并清點所有已使用和未使用的盤點表和盤點標簽。
5.為防止存貨被遺漏或重復盤點,所有盤點過的存貨貼盤點標簽,注明存貨品名、數量和盤點人員,完成盤點前檢查現場確認所有存貨均已貼上盤點標簽。
6.將不屬于本單位的代其他方保管的存貨單獨堆放并作標識;將盤點期間需要領用的原材料或出庫的產成品分開堆放并作標識。
7.匯總盤點結果,與存貨賬面數量進行比較,調查分析差異原因,并對認定的盤盈和盤虧提出賬務調整建議,經倉儲經理、生產經理、財務經理和總經理復核批準后入賬。
(八)計提存貨跌價準備(2句話)
1.定期編制存貨貨齡分析表,管理人員復核該分析表,確定是否有必要對滯銷存貨計提存貨跌價準備,并計算存貨可變現凈值,據此計提存貨跌價準備。
2.生產部門和倉儲部門每月上報殘冷背次存貨明細,采購部門和銷售部門每月上報原材料和產成品最新價格信息,財務部門據此分析存貨跌價風險并計提跌價準備,由財務經理和總經理復核批準并入賬。
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注:以上內容選自張敬富老師《審計》科目基礎班授課講義
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