記賬編制原始憑證
精選回答
記賬編制原始憑證是一個涉及多個步驟的過程，以確保財務信息的準確性和合規性。
記賬編制原始憑證的步驟：
1.核實有效性：
核實記賬憑證的有效性，包括憑證開出的日期、各科目金額、摘要、出納和編碼號等是否與賬簿記載的情況吻合。
特別注意金額數字是否填寫到角分，無角分的寫“00”或符號“-”，有角無分的分位寫“0”。
2.編制憑證號：
按照賬簿科目編碼規則編制憑證號。
確定每月憑證總數，并根據賬簿編目規則將其分為一、二、三級賬簿。
根據每月的憑證數量以及賬簿的編碼規則編制憑證號。
3.準備記賬憑證科目：
根據憑證內容準備各科目代碼及金額。
準備憑證項目中的摘要，確保摘要內容清晰、準確。
準備記賬憑證的憑證號，確保與前面編制的憑證號一致。
4.核實記賬憑證的正確性：
確保憑證與賬簿記載的內容一致。
檢查憑證內容是否符合財務會計要求。
核實記賬憑證是否雙列，確保借貸金額相等。
5.填制憑證：
使用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規范。
填寫記賬憑證的憑證號及摘要。
填寫憑證編號、摘要、科目代碼、借貸方向、金額、出納等。
確保所有項目填寫完整，金額準確無誤。
6.簽署與審核：
記賬憑證由財務會計人員簽署，形成原始憑證。
審核人員對記賬憑證進行審核，簽署復核憑證。
7.特殊事項處理：
涉及從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。
從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或蓋章。
原始憑證有錯誤的，應由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。
已銷售的物品被退回時，需先填制退貨發票，并根據退款方式獲取相應收據。
8.連續編號與保存：
原始憑證應連續編號，不得涂改、刮擦、挖補。
作廢的原始憑證應加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯。
9.復核與核對：
完成憑證編制后，進行復核與核對，確保所有信息準確無誤。
如有需要，將編制完記賬憑證交稽核人員確認無誤后再交記賬人員據以登記賬簿。
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