預收賬款負數是什么意思
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預收賬款科目期末貸方余額,反映企業向購貨單位預收的款項,期末借方余額屬應收賬款性質,反映企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
預收賬款的負數,一般是公司前期收到的預收賬款小于發生的商品收入金額導致,實際是應收賬款的借方余額。
預收賬款(Depositreceived)是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。企業按合同規定提供商品或勞務后,再根據合同的履行情況,逐期將未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款”賬戶,貸記有關收入賬戶。預收賬款的期限一般不超過1年,通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上,若超過1年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”,單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。
在預收款項業務不多的企業可以將預收的款項直接記入“應收賬款”的貸方,不單獨設置本科目,在使用本科目時,要注意與“應收賬款”科目的關系,預收賬款與應收賬款的共同點是:兩者都是企業因銷售商品、產品、提供勞務等,應向購物單位或接受勞務單位收取的款項,不同點預收賬款是收款在先,出貨或提供勞務在后,而應收賬款是出貨或提供勞務在先,收款在后,預收賬款是負債性質,應收賬款是債權類資產性質。
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