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差旅費的會計分錄是什么

來源:東奧會計在線 責編:門瑩 2020-01-02 11:23:31

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2024-09-12 01:17:06

差旅費的會計分錄是什么

報銷差旅費會計分錄

1.借出時

借:其他應收款——某人

 貸:庫存現金

2.報銷時

①全部花完

借:管理費用——差旅費

 貸:其他應收款——某人

②有剩余現金

借:庫存現金

      管理費用——差旅費

 貸:其他應收款——某人

3.錢不夠的時候

借:管理費用——差旅費

 貸:庫存現金

       其他應收款——某人

差旅費的報銷范圍

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。

通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至于雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。

差旅費報銷準備

差旅費并不是在出差之后,可以憑借發票進行隨意報銷的。有的企業人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容,經部門負責人和分管領導審批后才可以出差。

地點需要包含出發地點、目的地點和中間辦事地點;時間不僅僅要注明天數,還要標明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明,因為一般中小企業,領導和員工都會清楚出差的各項事宜。

費用報銷單的填寫

在出差完畢回到企業后,需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點,實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意,報銷內容一定要和“出差申請單”上的內容一致。除了出差中途領導安排別的內容并且有相關證明,否則財務是不會進行審批的,以防止出差人員虛報費用來獲得不當利益。當然,發票等必要的憑證也是不可或缺的。

根據財政部、稅務總局、海關總署公告2019年第39號《關于深化增值稅改革有關政策的公告》的相關政策規定:

納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

納稅人未取得增值稅專用發票的,暫按照以下規定確定進項稅額:

1.取得增值稅電子普通發票的,為發票上注明的稅額;

2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,按照下列公式計算進項稅額:航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%

3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,按照下列公式計算進項稅額:

鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

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