報銷差旅費的會計科目
精選回答
報銷差旅費的會計科目,根據報銷差旅費的部門可以分別計入管理費用、銷售費用或制造費用等。
報銷差旅費分錄:
全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至于雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。
管理費用核算
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業發生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目后無余額。
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