1.打開軟件,點(diǎn)擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、普通發(fā)票電子版填開,核對(duì)票號(hào)無(wú)誤之后點(diǎn)擊確定。
2.在電子發(fā)票開具窗口,點(diǎn)擊“設(shè)置、導(dǎo)入設(shè)置”。系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入設(shè)置”窗口,設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時(shí)間間隔,設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕。
3.點(diǎn)擊“設(shè)置、上傳設(shè)置” ,首先將上傳參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口和上傳地址設(shè)置成正確的地址,設(shè)置之后點(diǎn)擊保存。
4.電子發(fā)票在點(diǎn)擊“打印”按鈕完成后系統(tǒng)會(huì)彈出購(gòu)買方信息填寫窗口,輸入購(gòu)買方三項(xiàng)地址信息(必須填寫其中一項(xiàng)),點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成購(gòu)買方信息保存。
5.在軟件主界面上點(diǎn)擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、電子發(fā)票手動(dòng)上傳,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,頁(yè)面顯示未上傳電子發(fā)票信息,此時(shí)“上傳”按鈕變?yōu)楦吡翣顟B(tài),點(diǎn)擊“上傳”按鈕,即可完成手工上傳操作。
6.如果頁(yè)面顯示的未上傳發(fā)票列表信息中,存在購(gòu)貨方地址信息為空的情況,有兩種維護(hù)購(gòu)貨方信息方式,一種為在上傳前手工選擇此項(xiàng)發(fā)票信息,并點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕,在購(gòu)貨方信息彈出框中完成購(gòu)貨方信息維護(hù),一種為在上傳后,由系統(tǒng)自動(dòng)彈出維護(hù)窗口,進(jìn)行購(gòu)貨方信息維護(hù)。
7.發(fā)票開具之后在發(fā)票管理、已開發(fā)票查詢中進(jìn)行查詢。