公司專票和普票報銷的區(qū)別
精選回答
公司專票(增值稅專用發(fā)票)和普票(增值稅普通發(fā)票)在報銷方面的主要區(qū)別：
一. 作用差異
專票：不僅是一種商事憑證，還是一種扣稅憑證，可以用于進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣。
普票：主要作為一種商事憑證，用于記錄交易行為，通常不能用于進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣(特定情況下如運(yùn)費(fèi)、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率可作抵扣)。
二. 票面內(nèi)容與聯(lián)次
專票：票面需要記錄更多信息，包括購銷雙方的稅務(wù)登記號、地址、電話、銀行賬戶以及稅額等。聯(lián)次也更多，通常包括記賬聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)等。
普票：票面內(nèi)容相對簡單，無需記錄購銷雙方的稅務(wù)登記號等詳細(xì)信息。聯(lián)次也較少，通常只有三聯(lián)：存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。
三. 價格反映
專票：反映的是不含稅價，稅款部分單獨(dú)列出。
普票：反映的價格是含稅價，稅款與價格并未分離。
四. 使用范圍與主體
專票：一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，且主要用于一般納稅人之間從事生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。
普票：可以用于所有納稅人的所有經(jīng)營活動，包括一般納稅人生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。
五. 報銷流程與要求
專票報銷：
需要確保專票的有效性，包括完整的發(fā)票內(nèi)容、加蓋有開票單位的發(fā)票專用章等。
提交給財(cái)務(wù)部門時，應(yīng)注明采購的目的、用途以及相關(guān)的業(yè)務(wù)背景。
財(cái)務(wù)部門會對專票進(jìn)行真?zhèn)悟?yàn)證和合規(guī)性審查。
普票報銷：
同樣需要確保發(fā)票的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
提交給財(cái)務(wù)部門時，也需要說明報銷事項(xiàng)和相關(guān)背景。
財(cái)務(wù)部門會對發(fā)票進(jìn)行必要的審核。
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