會計憑證的保管期限表
精選回答
?會計憑證的保管期限如下?:
?1.會計憑證?:包括原始憑證和記賬憑證,保管期限為30年?。
?2.會計賬簿?:包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,保管期限為30年?。
3. ?財務會計報告?:月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限為10年,年度財務會計報告的保管期限為永久?。
?4.其他會計資料?:包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表等,保管期限為10年?。
會計檔案的分類和保管年限
會計檔案分為永久和定期兩類。定期一般可分為10年和30年兩類。具體分類如下:
?1.永久保存?:年度會計報表、會計檔案保管清冊及銷毀清冊、主要財務會計文件、合同、協議、涉及外來和對私改造的會計賬簿。
?2.保存30年?:會計憑證、日記賬、總賬、明細賬、輔助賬簿、會計檔案移交清冊。
?3.保存10年?:月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表等?。
特殊事項的處理
對于保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證,不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止?。
會計賬簿概念:
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統連續地記錄各項經濟業務和會計事項的簿籍。
會計賬簿分類:
一. 按用途分類,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
1. 序時賬簿,又稱日記賬,是按照經濟業務發生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時賬簿。
2. 分類賬簿,是指按照分類賬戶設置登記的賬簿。
分類賬簿按其反映經濟業務的詳略程度,可分為總分類賬和明細分類賬。
總分類賬簿,簡稱總賬,是根據總分類賬戶設置的,總括地反映某類經濟活動。
明細分類賬簿,簡稱明細賬,是根據明細分類賬戶設置的、用來提供明細的核算資料。
3. 備杳賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。例如,反映企業租入固定資產的“租入固定資產登記簿”、反映為其他企業代管商品的“代管商品物資登記簿”等。
二. 按賬頁格式分類,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
1. 三欄式賬簿,是設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。
各種日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬。
2. 多欄式賬簿,是在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬。
收入、成本、費用明細賬一般采用多欄式賬簿。
3. 數量金額式賬簿,是在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿。
原材料、庫存商品等明細賬一般采用數量金額式賬簿。
三. 按外形特征分類,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
1. 訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統馭性的總分類賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2. 活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數量的賬頁置于活頁夾內,可根據記賬內容的變化隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁式賬簿一般適用于明細分類賬。
3. 卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以根據需要隨時增添賬頁的賬簿。在我國,企業一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式,也有少數企業在材料核算中使用材料卡片。
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