注意!財務人員要避免這些操作
財務人有所為,有所不為。雖然在平時的會計實務工作中,我們經常會迫于時間而簡化一些工作,但是有些工作卻需要循規蹈矩的進行。因為財務是公司運營的核心,一旦出現問題不僅公司會蒙受損失,就連財務人自己也難辭其責。尤其對于出納人員來講,按章辦事尤為重要。
1.取現操作不合理
有時因為業務的需要,企業常常需要現金。而現金的提取,大多數是通過對公賬戶進行的。一般來說,從對公賬戶提取現金的要求是非常嚴格的,不過企業可以通過現金支票的方式進行此項操作。企業開設基本戶的時候,銀行會為該企業核定每日取款限額,且每天取現累計金額不可以超過這個限額。
但是有時企業急需現金,財務人為了簡化流程,便會進行一些違規操作。例如以某種名義,通過轉賬把賬戶款項轉給個人,再從個人賬戶進行取現。這雖然很方便,但實則是后果很嚴重的違規行為。
2.工資發放用現金
有時候因為員工工資卡來不及辦理,因此發放工資時財務人員會采用現金的形式。而用現金發放工資,看似無可厚非的操作,實則隱藏著很大的風險。
一方面用現金發放工資很可能出現多發或者少發的情形。少發還好說一些,等到接收工資的人來尋回便可。但是一旦多發,卻很少有人來歸還,那么出現的損失只能由自己承擔。另一方面,用現金發放工資常常與偷稅漏稅聯系在一起,這很容易引起稅務部門的注意,增加企業的納稅風險。
因此還未辦理工資卡的員工,財務人員應該及時督促,以免產生更多的麻煩。
3.報銷費用的替票行為
很多人發票丟失后,會去找財務人員商量報銷事宜。于是一些財務人會自以為是的拿其他發票進行替代,例如用其他日期的發票替代今天的發票等。切記,這是萬萬不可的。
因為很多費用在進行報銷后,常常會涉及到稅前扣除的問題。有可能你的一次替票,會讓企業蒙受巨大的損失。而且一旦東窗事發,替票的事被企業領導和稅務機關發現,財務人輕則丟工作,重則需要承擔法律責任。
雖然還有很多行為值得財務人員注意,但是上述的三種操作卻是經常發生在財務人身上的。因此在工作前,財務人員一定要事先想好利弊,盡量避免觸碰那些讓自己陷入危險操作。
(本文由東奧會計在線原創,轉載請注明出處)
更多相關知識請點擊:財務會計資訊
推薦課程:財務晉升體系 | 7天實戰上崗訓練營 | 會計崗位技能養成課:小白也能玩轉全行業