一文了解出納的工作流程
相較于會(huì)計(jì)工作,出納工作的技術(shù)含量較低,但是卻需要更多的細(xì)心和耐心。從現(xiàn)金管理到銀行業(yè)務(wù),再?gòu)奈锲饭芾淼劫M(fèi)用報(bào)銷,稍有不慎就可能造成不可挽回的損失。那么在平時(shí)出納的具體工作都有哪些呢?
1.現(xiàn)金的管理
這里的現(xiàn)金是指廣義的現(xiàn)金,管理內(nèi)容具體包含銀行的存取款和保險(xiǎn)柜中的紙幣整理,其中最需要注意的就是坐支問題和假幣問題。
2.票據(jù)的管理
除現(xiàn)金以外,還有很多重要票據(jù)需要管理,例如發(fā)票、支票、匯票和收據(jù)等。這些票據(jù)都是企業(yè)減少成本和獲取資金的重要證據(jù),萬(wàn)不可遺失。
3.做好兩個(gè)賬
在處理資金業(yè)務(wù)時(shí),出納人員有兩種日記賬最為重要,一是現(xiàn)金日記賬,二是銀行存款日記賬。兩個(gè)賬都屬于流水賬,需要出納人員根據(jù)每日收付,序時(shí)逐筆的進(jìn)行登記。
4.費(fèi)用的報(bào)銷和工資的發(fā)放
除了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項(xiàng)支出,員工的報(bào)銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報(bào)銷的員工會(huì)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,交給出納進(jìn)行審核。出納審核無誤后會(huì)計(jì)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)過批準(zhǔn)方可對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。而發(fā)放工資時(shí),人事部門會(huì)將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過出納和會(huì)計(jì)的審核后,才可以對(duì)工資進(jìn)行發(fā)放。
5.單據(jù)填寫
每個(gè)月月末,出納需要把自己經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單和轉(zhuǎn)賬結(jié)算單。根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和票據(jù)業(yè)務(wù)。
6.表格填制
出納雖然不需要填寫財(cái)務(wù)報(bào)表,但是有些表格卻也是不可或缺的,例如現(xiàn)金盤點(diǎn)表,銀行余額調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表等,都需要出納進(jìn)行填制。
以上就是大部分企業(yè)的出納工作流程,雖然有些雜亂,但是只要出納每天規(guī)劃好工作內(nèi)容,做起來就會(huì)容易很多。
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