報銷費用時,如何識別假發票
企業想要發展,會有各種各樣的業務需要辦理,而辦理業務的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經常會有一部分報銷人員,為了一己私利,用假發票進行報銷,企圖侵占用企業資產。所以財務人員在為他人報銷費用時,需要擦亮雙眼,仔細辨別發票的真實性。
一、虛假發票的常見形式
正常來說,一張假的發票有三種表現形式:
1.形真意假:發票是真的,但是內容是假的。用這種發票進行報銷,就是我們常說的虛報。
2.形假意真:發票是假的,但內容是真的。這種情況比較多見,很多人員發票丟失,會購買假發票用來充數報銷。
3.形假意假:發票是假的,并且內容也是假的。
其實如果發票是真的,而且金額不超過相關規定,一般不會產生大麻煩。但是如果發票是假的,嚴重的就需要追究刑事責任了。那么對于假發票,身為財務人員的我們,應該如何辨別呢?
二、如何識別真假發票
我國實行“以票控稅”,因此發票是重要的原始憑證,無論是主觀還是客觀,一旦使用假發票都要承擔不同程度的法律責任,因此學會識別假發票就顯得格外重要了。
1.審核票面:發票都會有自身的防偽系統,因此我們可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外查看稅號、代碼、單位等細節,也必須要做到。
2.查看印章:一般來說,開具虛假發票的單位為了降低風險,減輕責任,會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰,財務人員就需要小心了。
3.直接查詢:我們可以根據發票名稱、發票代碼和發票號碼,登錄當地稅務局官網進行查詢。只要是真的發票,都可以在網上查詢到。當然了如果還不放心,可以攜帶相關材料前往稅務機關查詢。
三、收到假發票的后果與處理
如果財務人員發現自己收到的發票為假發票,千萬別置之不理,而是應該及時采取措施補救。財務人員要把收到假發票的情況,第一時間告訴領導,并通知報銷者或開票方再次開具合規的發票。如果對方不同意,那么一定要征得領導同意后,向當地稅務局舉報。
最后需要提醒大家,識別假發票時,一定要盡早,不然有可能惹上大麻煩。另外,財務人員在收到發票時,也要認真審核,以防止出現假發票入賬的情況。
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