怎樣才能建設好內部控制制度?
無論是大企業還是小企業,為了保證正常運營都需要建設專屬于企業的內部控制制度。一個良好的內控制度可以有效防范舞弊,促進企業的發展,而那些不健全的內部控制,很有可能滋生腐敗,甚至成為企業發展的阻礙。下面小編就來說說怎樣才能建設好內部控制制度。
一、圍繞企業的戰略目標
內部控制制度要致力于戰略目標的實現,這是內部控制制度在建設時總的原則。如果企業的內部控制制度與戰略目標偏離,為了制度而制度,未免本末倒置。所以在建設內部控制制度時一定要緊緊圍繞企業的戰略目標。
二、結合企業業務
建設內部控制制度的一個重要目的是讓企業的業務有效運行,因此在建設內部控制制度之前要厘清企業涉及哪些業務模塊,具體的業務流程是怎樣的,并在建設的過程中與企業的業務模式緊密結合,一個完善的內部控制制度必然是可以服務于企業業務的。
三、融入控制措施
在建設內部控制時,要根據企業自身的組織架構、規模大小等具體情況適當的融入控制措施。企業內部控制應用指引中的控制措施,主要包括以下幾項:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制。
四、注意條款的可操作性
有些企業的內部控制條款寫的很含糊,如“在月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表”,條款中就沒有明確是誰來做這項工作;“由經辦人提出采購申請,經部門負責人審核,主管副總審批后方可進行采購”,條款中沒有明確相關的控制單據,如提出采購申請時應填寫請購單。所以在編寫內部控制條款時,一定要考慮全面,明確時間、地點、相關證據、工作流程、崗位職責等問題,并盡量少使用定性的指標,這樣才能使內部控制制度可操作性強。
五、健全監督機制
缺乏有效的監督機制是很多企業內部控制制度的缺陷。盡管內部控制條款制定的非常完善,但缺乏相應的監督機制,內部控制就形同虛設了。因此,在建設內部控制的時候,一定要考慮到運行內部控制的監督機制,把監督機制融入到內控制度之中。
需要清楚的是,內部控制制度建設并不是一勞永逸的,還需要在運行的過程中進行監督與評估,不斷的進行完善。
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