會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中的數(shù)字,其本身是枯燥的,硬背下來記憶不會(huì)持久。面對數(shù)字,大多數(shù)會(huì)計(jì)人與常人無異,并沒有足夠的敏感。會(huì)計(jì)人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。在很多人的印象中,會(huì)計(jì)人總能夠記住一長串的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這不是會(huì)計(jì)人記性有多好,而是他們清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因,能結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)想記憶。單單記住數(shù)字是困難的,但記住數(shù)字背后的業(yè)務(wù)因果則相對容易。
從這個(gè)角度看,會(huì)計(jì)人對數(shù)字敏感實(shí)際是源于對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的敏感。對業(yè)務(wù)敏感需要會(huì)計(jì)人跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù),將視角前移。這是做好會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵,也是對會(huì)計(jì)人上進(jìn)的要求。
譬如,做財(cái)務(wù)分析時(shí)可分解為兩個(gè)動(dòng)作:一是數(shù)據(jù)分析,另一是業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指會(huì)計(jì)人員看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動(dòng)可能的驅(qū)動(dòng)及可能的后果。業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,找到問題的癥結(jié)。第一個(gè)動(dòng)作要想做標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)知識必須扎實(shí)。第二個(gè)動(dòng)作要想不變形,則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
會(huì)計(jì)人怎樣才算是對數(shù)據(jù)敏感呢?我的標(biāo)準(zhǔn)是,數(shù)據(jù)最好能張口就來。可數(shù)據(jù)那么多,誰能全記得住呢?對數(shù)據(jù)敏感并非要面面俱到,建議重點(diǎn)關(guān)注以下幾組數(shù)據(jù):
1.KPI考核的數(shù)據(jù)(至少包括收入、利潤),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營的成績單,始終要做到心中有數(shù);
2.公司的資金數(shù)額,資金如同企業(yè)的血液,時(shí)刻要盯住;
3.存貨、往來款的增減變動(dòng),這是企業(yè)日常管理的重點(diǎn);
4.期間費(fèi)用的增減變動(dòng),問題的苗頭就在此種露出端倪;
5.每月的納稅額,風(fēng)險(xiǎn)把控與稅收籌劃要適度;
6.總經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)。
如果數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)人的記憶中是鮮活的,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)人賦予了數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。死記硬背是記不牢會(huì)計(jì)人數(shù)據(jù)的,會(huì)計(jì)人唯有融入業(yè)務(wù),才能讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為故事印刻在腦海中。對數(shù)據(jù)敏感不必是天分,但需要用心。因?yàn)檫@不僅能體現(xiàn)會(huì)計(jì)人的職業(yè)素養(yǎng),也能反映出會(huì)計(jì)人的價(jià)值高低。
(本文來源:指尖上的會(huì)計(jì) 作者:袁國輝)
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