實(shí)操就業(yè)初創(chuàng)企業(yè)預(yù)算常見問題及應(yīng)對(duì)措施
對(duì)大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)而言，他們用于發(fā)展的資金往往不是十分充裕，所以編制預(yù)算對(duì)初創(chuàng)企業(yè)來說是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，但實(shí)際上初創(chuàng)企業(yè)在預(yù)算時(shí)常常會(huì)因?yàn)楦鞣N原因走向誤區(qū)。
一、預(yù)算編制僅由一人決定
很多初創(chuàng)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)都有這樣的誤區(qū)，由一人編制預(yù)算，可能是領(lǐng)導(dǎo)也可能是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員。究其原因，可能是因?yàn)槌鮿?chuàng)公司還沒有形成規(guī)模，人員較少，在決策上基本就是老板“一拍腦門”，事就定了。放在預(yù)算上也是如此。老板認(rèn)為自己總共就有這么些資金，把用在各個(gè)項(xiàng)目上的資本勻一勻的話，預(yù)算也這么出來了。
全面預(yù)算管理講究“自下而上，自上而下，上下結(jié)合”，即使初創(chuàng)企業(yè)的規(guī)模沒有這么大，也應(yīng)該綜合考慮各個(gè)項(xiàng)目的需求，讓全員參與討論，這樣編制出來的預(yù)算才會(huì)合理。
二、所有的項(xiàng)目都采用零基預(yù)算
初創(chuàng)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，往往認(rèn)為一切業(yè)務(wù)都是新開始的，所以在做預(yù)算時(shí)，所有項(xiàng)目都采用零基預(yù)算。的確，零基預(yù)算具有能夠提高預(yù)算管理水平，有利于合理分配資金等優(yōu)點(diǎn)，但零基預(yù)算的成本相對(duì)較高，不必對(duì)所有的項(xiàng)目都采取零基預(yù)算。
企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)選取預(yù)算編制方法，比如辦公費(fèi)、交通補(bǔ)貼、電話費(fèi)等固定的費(fèi)用，可以采用固定預(yù)算法；對(duì)于可以通過調(diào)研得到的市場(chǎng)、行業(yè)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，可以采用彈性預(yù)算法。
三、預(yù)算執(zhí)行流于形式
初創(chuàng)公司常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，在預(yù)算編制完成后，一些員工尤其是公司的創(chuàng)始人和合伙人，認(rèn)為不必認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算，他們所耗費(fèi)的資金都是為了公司的發(fā)展，差一點(diǎn)也無所謂。實(shí)際上這背離了編制預(yù)算的初衷。
初創(chuàng)公司應(yīng)當(dāng)建立并完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，公司的所有人應(yīng)當(dāng)正視預(yù)算，對(duì)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行，不能讓預(yù)算執(zhí)行流于形式。
四、機(jī)械的執(zhí)行預(yù)算
還有一種情況，與預(yù)算流于形式完全相反，即所有人都嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行資金調(diào)配，完全機(jī)械地執(zhí)行。而實(shí)際上，預(yù)算在編制的過程中難免有考慮不到的因素，在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候肯定會(huì)產(chǎn)生偏差。初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算調(diào)節(jié)機(jī)制，對(duì)預(yù)算不斷進(jìn)行調(diào)整、完善，而不是機(jī)械的執(zhí)行。
綜上所述，初創(chuàng)企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)是一個(gè)全員參與的過程，并在執(zhí)行的過程中不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。
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