預備費和暫列金的區別
預備費是泛風險準備金,強調風險對沖;暫列金是合同性臨時資金,側重特定場景的靈活調配。
預備費是企業為應對未來不確定性風險(如不可抗力、市場波動等)而預先計提的專項資金,屬于預算內的風險準備金,計入成本或費用科目,需通過管理層審批后方能動用,體現風險防控功能。
暫列金是合同或項目中預留的未明確用途的臨時性資金,用于未來可能增加的工程變更、索賠等支出,屬于合同價款的組成部分,通常計入“其他應付款”或“預提費用”,待實際發生時按程序核銷,具有專款專用、動態調整的特點。
1.計提依據:預備費基于企業歷史風險數據或行業經驗計提(如按收入的一定比例);暫列金依據合同條款或項目需求預留(如工程造價的3%-5%)。
2.會計處理:
預備費:計提時借記“管理費用/成本”,貸記“預提費用-預備費”;使用時反向沖銷。
暫列金:合同簽訂時借記“應收賬款/合同資產”,貸記“其他應付款-暫列金”;實際支出后轉入對應成本科目。
3.管理權限:預備費動用需高層決策;暫列金使用需符合合同約定或業主/監理審批。
4.行業應用:預備費常見于制造業、貿易企業;暫列金多用于建筑、工程總承包(EPC)領域,屬行業慣例。
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