從黑莓手機(jī)的全字母鍵盤流行以來(lái)，移動(dòng)辦公已經(jīng)從手機(jī)收發(fā)電子郵件的功能前進(jìn)了一大步。11月12日，鉑略財(cái)務(wù)培訓(xùn)就邀請(qǐng)了Infor的首席顧問(wèn)禇嘉明為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員普及在差旅費(fèi)用管控領(lǐng)域引入移動(dòng)辦公的最新成果。Infor是全球領(lǐng)先的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件提供商，向全球7萬(wàn)多家客戶提供服務(wù)的。

　　在差旅管理中企業(yè)面對(duì)的棘手問(wèn)題是出差員工在外地甚至境外無(wú)法通過(guò)正常的辦公系統(tǒng)獲得公司的支持。例如出差時(shí)根據(jù)公司要求臨時(shí)改變住宿地址，這時(shí)通過(guò)電話聯(lián)系無(wú)疑十分的不便利。又例如審批流程中，可能被審批的員工和審批他的老板正在不同的國(guó)家出差，此時(shí)即便是云端系統(tǒng)，去登錄也十分困難。

　　移動(dòng)端差旅管控系統(tǒng)正是為了滿足移動(dòng)辦公的需要而產(chǎn)生的。在改變住址的情況下，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)靈活和自助的支持服務(wù)。手機(jī)端集成的地圖服務(wù)，可以支持支持MS/Google/Bing等地圖并允許用戶改變路徑、增加途經(jīng)點(diǎn)。而對(duì)于移動(dòng)審批，老板和員工可以通過(guò)手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的快速申請(qǐng)和審批功能。

　　移動(dòng)端的便利性不僅體現(xiàn)在上述兩個(gè)情景中，通過(guò)發(fā)票影像的即時(shí)拍攝和上傳以及交易記錄自動(dòng)生成費(fèi)用報(bào)告等功能，移動(dòng)端系統(tǒng)還可以理順流程，減輕財(cái)務(wù)部門工作量。

　　鉑略財(cái)務(wù)培訓(xùn)認(rèn)為由于差旅費(fèi)用管理的特殊性，管理手段必然從手工方式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)管理，進(jìn)而發(fā)展為移動(dòng)管理。企業(yè)如果能先人一步接受移動(dòng)管理的新思維，不僅可享受到合規(guī)控制方面的好處，在職位削減、費(fèi)用節(jié)省等方面也必然可以大有作為。