方法五：通過簡(jiǎn)要透明的差旅費(fèi)政策來管控

　　一些公司行政層級(jí)較為復(fù)雜，甚至有多達(dá)十余個(gè)層級(jí)。為了滿足各個(gè)行政層級(jí)的需要，就需對(duì)每個(gè)行政層級(jí)制定單獨(dú)的差旅標(biāo)準(zhǔn)。而全國(guó)各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一，對(duì)每個(gè)地區(qū)制定標(biāo)準(zhǔn)本身已經(jīng)較為繁瑣，大量的標(biāo)準(zhǔn)制定工作將使得財(cái)務(wù)部不堪重負(fù)，而政策更新緩慢又可能導(dǎo)致不符合實(shí)際經(jīng)濟(jì)和物價(jià)發(fā)展情況造成員工抱怨較大。鉑略建議行政層級(jí)較多的企業(yè)盡量簡(jiǎn)化差旅標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)個(gè)相近的行政層級(jí)歸為同類標(biāo)準(zhǔn)、盡可能簡(jiǎn)化流程。

　　方法六：通過減少人工審核來提高效率

　　公司可通過引入訂制化的差旅費(fèi)用管控軟件來大幅提升工作效率。通常一個(gè)典型的差旅電子報(bào)銷系統(tǒng)將涵蓋下述五種功能：1.在線申請(qǐng)功能，包括出差申請(qǐng)和差旅申請(qǐng);2.在線審批功能;3.差旅供應(yīng)商集中管理功能，包括所有采購(gòu)名單內(nèi)的機(jī)票、酒店等供應(yīng)商;4.費(fèi)用控制功能，將報(bào)銷費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)寫入系統(tǒng)，例如到不同城市或者不同的國(guó)家住宿標(biāo)準(zhǔn)及到相應(yīng)地區(qū)的津貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)錄入，同時(shí)對(duì)不同差旅距離所對(duì)應(yīng)交通工具的選擇和審批均可由系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管控。5.預(yù)算控制，管理人員在審批時(shí)可看到對(duì)應(yīng)部門當(dāng)月整體的差旅預(yù)算，花銷和結(jié)余情況。從而做到每次審批時(shí)有據(jù)可查。發(fā)生超標(biāo)情況時(shí)必須找財(cái)務(wù)部進(jìn)行單獨(dú)審批，增加預(yù)算。否則費(fèi)用審批將會(huì)被凍結(jié)。通過電子報(bào)銷系統(tǒng)，財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)可從近10個(gè)降低為3個(gè)。在實(shí)施電子報(bào)銷前財(cái)務(wù)需要審核①審批權(quán)限是否符合規(guī)定 ②審批是否完整 ③審核人簽字是否真實(shí) ④成本中心是否填錯(cuò) ⑤是否及時(shí)報(bào)銷 ⑥總金額是否正確⑦費(fèi)用是否超標(biāo)等10個(gè)要點(diǎn)。而在使用電子報(bào)銷后，財(cái)務(wù)僅需審核特殊事項(xiàng)合理性，發(fā)票真實(shí)情況，發(fā)票金額與報(bào)銷金額是否一致等內(nèi)容即可。通過差旅電子系統(tǒng)的應(yīng)用可使財(cái)務(wù)部大幅提高工作效率，加速報(bào)銷進(jìn)度進(jìn)而提高員工滿意度。

　　同時(shí)，來自小松(中國(guó))、瑞爾盛(中國(guó))、國(guó)旅運(yùn)通、知名軟件服務(wù)商“Infor”等數(shù)位知名企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人和業(yè)內(nèi)差旅專家將于2014年9月12日在上海匯聚一堂參與由鉑略舉辦的 “2014年企業(yè)差旅費(fèi)用管控論壇”，該論壇旨在為飽受差旅費(fèi)用報(bào)銷問題所困惑的廣大財(cái)務(wù)同行帶來一場(chǎng)關(guān)于差旅的饕餮盛宴!

　　論壇將探討如“醫(yī)藥行業(yè)差旅費(fèi)用管控最佳實(shí)踐”，“企業(yè)差旅費(fèi)用預(yù)算管控案例分享”，“差旅供應(yīng)商的選擇與服務(wù)質(zhì)量評(píng)估體系搭建”及如何“善用差旅管理工具提升管理效率”等議題，這也是業(yè)內(nèi)首次將最具實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)理人和知名差旅服務(wù)專家匯聚一堂，帶來中國(guó)地區(qū)唯一一場(chǎng)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員差旅管控的高峰論壇，并必將給大家?guī)�來一次高質(zhì)量的頭腦風(fēng)暴!

　　論壇亮點(diǎn)：

　　1. 多行業(yè)Benchmark差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)藥、快消、制造業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)同臺(tái)分享，揭示所在行業(yè)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，助您探尋到企業(yè)內(nèi)部差旅費(fèi)用管控空間。

　　2. 一站式差旅費(fèi)管控解決方案：從差旅費(fèi)用預(yù)算制定、差旅管理及報(bào)銷制度、稅務(wù)與反商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn)以及報(bào)銷系統(tǒng)和商旅管理供應(yīng)商選擇，全方位多角度為您提供一站式差旅管控解決思路。

　　3. 圓桌討論時(shí)下最熱差旅管控議題：所有參會(huì)同行將以圓桌討論會(huì)的形式參與熱點(diǎn)問題探討，您既是參與者也是分享者，多元化問題與意見將碰撞出智慧的火花。

　　4. 匯聚數(shù)家知名差旅服務(wù)提供商祝您一站式選購(gòu)差旅服務(wù)解決方案

　　點(diǎn)擊進(jìn)入>>>2014年企業(yè)差率費(fèi)用管控論壇

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