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Excel應用技巧(十七)

2007-11-14 16:24:50東奧社區字體:

  三十三、利用公式審核工具查看數據出處

  Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具,它可以將任一單元格中數據的來源和計算結果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。

  讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項,并點擊“顯示公式審核工具欄”。我們仍然借用“給表格做個超級搜索引擎”一招中的例子,用鼠標選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到,該單元格中的結果是通過函數“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,數據來源有3個:C8、A2和C6。所以,當我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后,Excel立刻用箭頭和藍點指明了這3個單元格的所在(圖25)。當然,如果我們表格中某個數據無效或語法不當的話,也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數據”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。

  三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠標”

  我們知道,滾輪鼠標現在幾乎成為了電腦的“標配”,但當我們滾動鼠標滾輪上下翻頁時,你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?

  點擊Excel 2002“工具”菜單中的“選項”命令,然后在“常規”選項卡中選中“用智能鼠標縮放”復選框,點“確定”后,我們再來看看現在的鼠標滾輪都有些怎樣的功能:

  在“智能鼠標”的默認狀態下,上下滾動鼠標滾輪,工作區中的表格會以15%的比例放大或縮小,而只有當我們按住Ctrl鍵,再滾動鼠標滾輪時,工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外,如果我們使用了Excel的“分級顯示”,那么當我們按住Shift和滾動鼠標滾輪時,又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當然,還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。

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