一、先說不可不用。 
　　if最善于解決非此即彼、非男即女、非陰即陽、非前即后、非有即無的問題。如果問題的H答案H是二選其一，則除了if，沒有更好的辦法。比如學(xué)齡，以7歲為條件，if(H年齡H>=7,"已到學(xué)齡","未到學(xué)齡")，做這樣的判斷，任何函數(shù)方法都不會更簡明于此了。 
　　如果我們的問題都是這么簡單就好了。 
　　有一個著名的數(shù)組公式，其內(nèi)核公式為：if(match(列起點:列終點,列起點:列終點,0)=row(列起點:列終點),row(列起點:列終點),"")，作用是在一列中查找重復(fù)值各單項的所在行號，這個if就是不可或缺，不可不用的，因為到目前為止還沒有其他更簡明的辦法來達到用公式篩選重復(fù)值的目的。但說穿了，if在這里所解決的，仍然還是一個非此即彼的問題。 
　　再看一例：設(shè)A列為H姓名H，B列為數(shù)值，求姓名甲的數(shù)值合計。{=SUM(IF(A1:A15="甲",B1:B15))}，其實也是一類問題，是{=SUM(IF(A1:A15="甲",B1:B15,0))}的一種簡寫，叫做非甲即0。而在數(shù)組公式中，*號可以用來替代AND，+號則可以替代OR，因此也可以進一步簡寫作{=SUM((A1:A15=F1)*B1:B15)}，而且條件越多，越可以體現(xiàn)這種寫法的優(yōu)點，比如再加上一列月份，求甲在3月份的數(shù)值合計，你可以省下兩個if，多用一個*號就可以了（自己試試？）
    二、再來說不可多用。 
　　為什么不可多用？大致是因為：一、會增加公式寫入的強度；二、降低公式的可讀性；三、降低運算速率；四、不利于腦力的發(fā)揮和開掘，使人懶惰。 
　　例一：A1為一個數(shù)值，其范圍為1-7，B1設(shè)置公式，按A1數(shù)值變化分別等于A-G。 
　　先來看看純粹使用if的解法：

=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g",""))))))) 
　　是不是很麻煩？何止是麻煩，假如再增加兩個條件，A1的數(shù)值范圍為1-26，B1相應(yīng)取值為A-Z，你又當如何？ 
　　if的嵌套最大可以為7層，上面的公式已經(jīng)用到了極限。雖然說可以用一些旁門左道來“突破”這個限制，但也只是一種堆沙式的H游戲H，如上例，可以采用以下方式：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))&IF(A1=8,"h",IF(A1=9,"I",""))…… 
　　這樣的用法，真是叫人興味蕩然，昏昏欲睡，EXCEL何必還要學(xué)下去，還不如去跟兒子擺積木更好玩呢！ 
　　所以說，if最好不要多用。不是說不能用，而是說用多了會叫人傷心。 
　　其實EXCEL里準備了許多辦法來替代上面的愚蠢的做法。 
　　比如CHOOSE函數(shù)。=CHOOSE(A1,"a","b","c","d","e","f","g","h","i")，這是不是方便多了？CHOOSE的參數(shù)清單可以有29項之多，一般足夠你使用了。如果還不夠，那么請看下面： 
=LOOKUP(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9;"a","b","c","d","e","f","g","h","i"})，你可以盡情地輸入?yún)��?shù)，只要公式H內(nèi)容H長度允許（規(guī)定公式內(nèi)容長度為1024個字符）。 
　　如果真的如例中所舉，只是生成A-Z等字母的話，則只需=CHAR(A1+64)就可以了。當然，實際使用中這樣的巧合實在是太少了，但作為一種方法還是有提及的必要。 
　　一個if只能處理一個有無或是否的問題，即使這個問題可能是由諸多小的方面組合而成的。我們可以利用這一點，來達到替代if使用的目的。 
　　例二：公司結(jié)算日期為每月24日，賬目的月份一欄，如果超過24日，就要記為下月。 
如果按照普通思路，公式應(yīng)該是這樣的：

=IF(DAY(A1)>24,IF(MONTH(A1)=12,1,MONTH(A1)+1),MONTH(A1)) 
　　要用到兩個if判斷，外層的是判斷日期是否大于24，內(nèi)層的是判斷月份是否在12月，因為12月的下月是1月而非13月�，F(xiàn)在對比一下下面的公式： 
=MONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)+(DAY(A1)>24)) 
　　后者用了A1日期當月最后一天的序列值，最重要的是后面加了一個由判斷是否大于24而生成的邏輯值，相當于=if(day(a1)>24,1,0)。邏輯值在公式設(shè)置中是一個很重要的概念，是對問題本身的邏輯關(guān)系的判斷，其中TRUE=1，FALSE=0，生成的同樣是有無或是否的結(jié)果，用得恰當，會使你的公式格外生動有趣。
　　是不是一定要少用if，以至于該用的也想辦法不用？我曾經(jīng)說，最少用到if的公式往往是最好的公式。之所以用“往往”來做限制，就是因為我沒有根據(jù)來做一定如此的定論。凡事都要實事求是，具體情況具體分析。 
　　例三：A1為性別，B1為年齡，C1標注是否退休。條件是男60歲，女55歲。 
　　對這個問題，=IF(OR(AND(A1="男",B1>=60),AND(A1="女",B1>=55)),"退","未退")只用到一個if，但未必就比=IF(B1-IF(A1="男",5)>=55,"退","未退")更簡潔，盡管后者用到兩個if判斷。當然我還是反對=IF(AND(A1="男",B1>=60),"退",IF(AND(A1="女",B1>=55),"退","未退"))這種用法的。