實(shí)務(wù)操作
東奧會(huì)計(jì)在線 >> 實(shí)務(wù)操作 >> 會(huì)計(jì)入門與出納實(shí)操 >> 財(cái)會(huì)電算化 >> 正文
二十三、創(chuàng)建文本直方圖
除了重復(fù)輸入之外,“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單,就是利用特殊符號的智能重復(fù),按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。
比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū),將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下:
在E3單元格中寫入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”,然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”,使E列中所有行都能一一對應(yīng)D列中的結(jié)果;接著在G3單元格中寫入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到,一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前,方便直觀,簡單明了。
二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)
有時(shí)候,我們可能對某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外,還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣,那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙:
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差,從而得出“空格”的數(shù)量,最后將空格數(shù)+1,就得出單元格中字符的數(shù)量了。
責(zé)任編輯:user
- 上一篇文章: 現(xiàn)金流量表的實(shí)用電算化編制技術(shù)
- 下一篇文章: Excel應(yīng)用技巧(十三)