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又是一年年底時,財務(wù)工作忙碌碌。年底對于財務(wù)人來說永遠(yuǎn)都是一個繁忙的時段,年底結(jié)賬仿佛洪水猛獸一般讓財務(wù)人膽戰(zhàn)心驚,卻又不得不細(xì)心對待,小心處理。但年底結(jié)賬需要處理的事項真的太多了,不僅需要財務(wù)人面面俱到,還需要他們算無遺漏。那么,如何在這繁忙的年底時分,提高財務(wù)人的工作效率,就成為了突破這種境地的重中之重。
做好時間規(guī)劃
先要提高年底結(jié)賬的工作效率,首先要做的就是規(guī)劃好時間,安排好工作的總體時長。根據(jù)公司自身的條件、性質(zhì)等規(guī)劃好總時長后,再進(jìn)行詳細(xì)工作的時間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時間進(jìn)行年底結(jié)賬處理,又能規(guī)劃好不同時間的具體工作,保證不會有所遺漏。
溫馨提示:大中型企業(yè)一般業(yè)務(wù)量大,結(jié)賬流程復(fù)雜周期長;中小型企業(yè)財務(wù)人員少,內(nèi)外報表兼職事務(wù)多,最好提前完成各類報表。
做好人員安排
由于年底結(jié)賬涉及的項目繁多,工作流程復(fù)雜且冗長,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人員安排。不同的財務(wù)人需要負(fù)責(zé)哪部分財務(wù)工作,給予其完成該項財務(wù)工作的時長,完成后的交接人員,以及下一項工作內(nèi)容都需要進(jìn)行規(guī)劃。要求每一位財務(wù)人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進(jìn)行。這樣可以最大限度防止意外情況的發(fā)生,每個人在指定的時間內(nèi)只需要專注于自己分內(nèi)的工作,能夠保證對工作的高度集中,對于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。
做好事先準(zhǔn)備
年底結(jié)賬涉及的范圍十分廣泛,核對賬目等事項都需要涉及多個方面,因此,想要提高效率,還需要做好事先準(zhǔn)備。首先,要提前發(fā)布年底關(guān)賬的通知,使相關(guān)部門有所準(zhǔn)備;其次,要提前檢查發(fā)票、原始憑證等的入賬情況,并與各部門溝通,確認(rèn)需要預(yù)計提的各項費(fèi)用;然后,檢查當(dāng)年賬務(wù)處理是否存在問題,是否已經(jīng)改正,以及本年度的各項稅種納稅情況;再后,檢查納稅申報表與財務(wù)報表數(shù)據(jù)是否一致,以及申報表與明細(xì)賬的對應(yīng)性;最后,全面盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),進(jìn)行債權(quán)債務(wù)核實,并在結(jié)賬前核查是否將本期內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)全部登記入賬。
年底結(jié)賬雖然忙碌,但只要提前做好各項準(zhǔn)備,保證工作有序進(jìn)行,提高財務(wù)人自身的工作效率,年底結(jié)賬就會變得輕而易舉了。
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