[小編“娜寫年華”] 東奧會計在線高級會計師頻道提供:本篇為2015高會考試《高級會計實務》第五章“企業(yè)內(nèi)部控制”第二節(jié)重點精講:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設,本節(jié)內(nèi)容主要介紹業(yè)務層面控制。
【“業(yè)務層面控制”相關(guān)知識點】
1.資金活動控制
2.采購業(yè)務控制
3.資產(chǎn)管理控制
4.銷售業(yè)務控制
5.研究與開發(fā)控制
6.工程項目控制
7.擔保業(yè)務控制
8.業(yè)務外包控制
9.財務報告控制
10.全面預算控制
11.合同管理控制
12.內(nèi)部信息傳遞控制
13.信息系統(tǒng)控制
【重點精講】:業(yè)務層面控制
業(yè)務層面控制,是指綜合運用各種控制手段和方法,針對具體業(yè)務和事項實施的控制。由于企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營范圍和業(yè)務特點千差萬別。在此,側(cè)重介紹多數(shù)企業(yè)普遍存在的業(yè)務控制。
(一)資金活動控制
資金活動,是指資金流入與流出企業(yè),以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱,包括籌資、投資和資金營運等活動。其中,資金活動控制內(nèi)容如下:
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相關(guān)內(nèi)容 |
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主要風險 |
(1)籌資決策不當,引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機;(2)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;(3)資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;(4)資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。 |
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關(guān)鍵控制點及控制措施 |
籌資活動 |
(1)根據(jù)籌資戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預算,擬訂籌資方案;(2)對籌資方案進行科學論證;(3)對籌資方案進行嚴格審批,重大籌資方案應當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度;(4)根據(jù)批準的籌資方案,嚴格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金;(5)按照籌資方案確定的用途使用資金;(6)嚴格執(zhí)行籌資合同約定的條款,加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理。 |
投資活動 |
(1)根據(jù)投資目標和規(guī)劃,擬訂投資方案,企業(yè)選擇投資項目應當突出主業(yè),謹慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風險投資;(2)加強對投資方案的可行性研究;(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項目進行決策審批,重大投資項目應當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度;(4)根據(jù)批準的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議;(5)指定專門機構(gòu)或人員對投資項目進行跟蹤管理;(6)加強投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制。 |
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資金營運環(huán)節(jié) |
(1)加強資金營運的過程管理,提升資金營運效率;(2)按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,嚴禁資金體外循環(huán);(3)定期組織召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,對資金預算執(zhí)行情況進行綜合分析;(4)加強對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限;(5)不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務,嚴禁將辦理資金業(yè)務的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。 |
【提醒】業(yè)務層面控制的基本思路是:事前擬訂方案、按權(quán)限審批;事中執(zhí)行和控制偏差;事后評估、改進。有了這個思路,后面就很容易記憶,并且對實務工作也很有幫助。
(二)采購業(yè)務控制
采購,是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關(guān)活動。其中,采購業(yè)務控制內(nèi)容如下:
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相關(guān)內(nèi)容 |
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主要風險 |
(1)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費;(2)供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權(quán)審批不規(guī)范,可能導致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。 |
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關(guān)鍵控制點及控制措施 |
購買環(huán)節(jié) |
(1)建立采購申請制度,明確相關(guān)部門或人員的職責權(quán)限及相應的請購和審批程序;(2)按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);(3)建立科學的供應商評估和準入制度;(4)合理選擇采購方式;(5)建立采購定價機制;(6)根據(jù)確定的供應商、采購方式、采購價格等情況擬定采購合同;(7)建立嚴格的采購驗收制度;(8)加強物資采購供應過程的管理。 |
付款環(huán)節(jié) |
(1)加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權(quán)力;(2)加強預付賬款和定金的管理;(3)加強對采購活動的會計系統(tǒng)控制,應當指定專人通過函證等方式,定期與供應商核對應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款等往來款項;(4)建立退貨管理制度。 |
(三)資產(chǎn)管理控制
資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。其中,資產(chǎn)管理控制內(nèi)容如下:
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相關(guān)內(nèi)容 |
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主要風險 |
(1)存貨積壓或短缺,可能導致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷;(2)固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產(chǎn)能過剩,可能導致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費;(3)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。 |
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關(guān)鍵控制點及控制措施 |
存貨管理環(huán)節(jié) |
(1)采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨驗收程序和方法;(2)建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查;(3)明確存貨發(fā)出和領用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權(quán);(4)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存,合理確定存貨采購日期和數(shù)量;(5)詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符;(6)建立存貨盤點清查制度,企業(yè)至少應當于每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結(jié)果應當形成書面報告。 |
固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié) |
(1)制定固定資產(chǎn)目錄;(2)執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃;(3)強化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控;(4)加大技改投入,促進固定資產(chǎn)技術(shù)升級;(5)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理;(6)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查;(7)加強固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價,防范資產(chǎn)流失。 |
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無形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié) |
(1)加強對品牌、商標、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,促進無形資產(chǎn)有效利用;(2)加強無形資產(chǎn)權(quán)益保護,防范侵權(quán)行為和法律風險;(3)定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估;(4)加強品牌建設,通過提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌。 |
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