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[小編“娜寫年華”] 東奧會計在線高級會計師頻道提供:本篇為2015高會考試《高級會計實務(wù)》第三章“企業(yè)預(yù)算管理”第四節(jié)重點精講:預(yù)算控制,本節(jié)內(nèi)容主要介紹預(yù)算控制方式與原則。
【“預(yù)算控制方式與原則”相關(guān)知識點】
1.控制的內(nèi)涵
2.控制的分類
3.預(yù)算控制的內(nèi)涵
4.預(yù)算控制的方式
5.預(yù)算控制的原則
【重點精講】:預(yù)算控制方式與原則
(四)預(yù)算控制的方式
1.當期預(yù)算控制、累進預(yù)算控制
當期預(yù)算控制指用當期的預(yù)算總額控制當期的預(yù)算執(zhí)行數(shù)。累進預(yù)算控制是指以從預(yù)算期間的始點到當期時點的累計預(yù)算數(shù)控制累計預(yù)算執(zhí)行數(shù)。
企業(yè)在實際操作中可以根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活設(shè)置預(yù)算的控制期間,按月、按季、按年等三種控制周期進行當期和累進的綜合控制。
2.總額控制和單項控制
企業(yè)的預(yù)算項是有種屬之分的,如管理費用是一個綜合的預(yù)算項,可以細分為差旅費、招待費、辦公費等。東奧高會頻道小編“娜寫年華”發(fā)布。總額控制就是只要“管理費用”這個預(yù)算總項的額度不超出預(yù)算,此業(yè)務(wù)就可以進行;超出預(yù)算領(lǐng)度,業(yè)務(wù)是否可以進行,需要經(jīng)過追加的程序進行審批。單項控制是指對每個預(yù)算項(如招待費等)都分別加以控制。
3.絕對數(shù)控側(cè)和相對數(shù)控制
絕對數(shù)控制是指用預(yù)算項的預(yù)算數(shù)控制預(yù)算執(zhí)行數(shù)。相對數(shù)控制是指用預(yù)算值的百分比來控制預(yù)算執(zhí)行數(shù)。例如,對于企業(yè)的研究與開發(fā)支出,企業(yè)的預(yù)算數(shù)可以以絕對額表示,也可以用占銷售收入的百分比來表示。在企業(yè)的實際操作中,往往是絕對數(shù)控制和相對數(shù)控制相結(jié)合。
4.剛性控制與柔性控制
剛性控制以預(yù)算值為約束指標,任何超出預(yù)算值的支出都需要通過特定的審批流程審批后才能使用。
柔性控制指超出預(yù)算的執(zhí)行申請可以在企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)中提交,各級審批者根據(jù)授權(quán),進行成本和收益權(quán)衡后決策是否可以批準執(zhí)行。
5.預(yù)算內(nèi)審批控制、超預(yù)算審批控制和預(yù)算外審批控制
預(yù)算內(nèi)審批執(zhí)行正常的、簡化的流程行控制。超預(yù)算審批控制,執(zhí)行額外審批流程,根據(jù)事先的額度分級審核。預(yù)算外審批控制,執(zhí)行較為嚴格的特殊審批流程,報經(jīng)上級預(yù)算機構(gòu)進行審核和審批。
6.系統(tǒng)在線控制和手工控制
系統(tǒng)在線控制指依靠ERP系統(tǒng)或?qū)iT的預(yù)算控制系統(tǒng)實現(xiàn)的對預(yù)算事項的事中和在線控制。
系統(tǒng)控制的優(yōu)點是控制嚴格、數(shù)據(jù)準確;缺點是缺乏靈活性,會因某些例外情況出現(xiàn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯。
手工控制是指按照企業(yè)內(nèi)部控制流程和相應(yīng)的審批權(quán)限,對相關(guān)資金支出的單據(jù)進行手工流轉(zhuǎn)并簽字的過程。手工控制的準確性、嚴格性雖然不如系統(tǒng)在線控制,但比較靈活,易于接受與實施。
(五)預(yù)算控制的原則
1.加強過程控制
企業(yè)應(yīng)當以預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),嚴格執(zhí)行銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算和其他預(yù)算,并將年度預(yù)算細分為月度和季度預(yù)算,通過分期預(yù)算控制,確保年度預(yù)算目標的實現(xiàn)。
2.突出管理重點
企業(yè)的預(yù)算控制必須抓住重點,對重點預(yù)算項目嚴格管理,對于非重點項目應(yīng)盡量簡化審批流程。
3.剛性控制與柔性控制相結(jié)合
對于一些不易區(qū)分的項目,可以通過總額控制(柔性控制);對于一些重大項目的支出,則需要仔細審核其支出的合理性,實行剛性控制。東奧高會頻道小編“娜寫年華”發(fā)布。對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當按照預(yù)算管理制定的規(guī)定,按程序?qū)徟闹Ц叮粚τ跓o合同、無憑證、未經(jīng)程序?qū)徟捻椖恐С觯挥柚Ц丁?/P>
通過剛性控制保障某些項目(如投資項目等重要的資本預(yù)算項目)不超預(yù)算;而一些與日常經(jīng)營相關(guān)的業(yè)務(wù),如管理費用中的招待費、辦公費等,可以質(zhì)疑、警示等柔性控制方式來提醒相關(guān)人員,促使相關(guān)人員工查找預(yù)算差異的原因,提高資源使用效率與效果,實現(xiàn)預(yù)算控制的目標。
4.業(yè)務(wù)控制與財務(wù)控制相結(jié)合
企業(yè)的總預(yù)算包括運營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動往往是不可分的。因此,預(yù)算控制應(yīng)通過對各項業(yè)務(wù)活動及相關(guān)財務(wù)活動的審批或確認,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的控制模式。
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