【小編“娜寫年華”】本篇為2014《高級會計實務》第十章“行政事業單位預算管理、會計處理與內部控制”第七節知識點精講:內部控制。其主要內容包括行政事業單位內部控制概述、行政事業單位風險評估和控制方法、行政事業單位單位層面內部控制、行政事業單位業務層面內部控制、行政事業單位內部控制的評價與監督。本節主要介紹行政事業單位業務層面內部控制。
內部控制之行政事業單位業務層面內部控制(1)
目錄:
1.預算業務控制
2.收支業務控制
3.政府采購業務控制
4.資產控制
5.建設項目控制
6.合同控制
知識點概述:
行政事業單位業務層面內部控制主要包括預算業務控制、收支業務控制、政府采購業務控制、資產控制、建設項目控制和合同控制,這些業務涵蓋了行政事業單位主要的經濟活動內容。
(一)預算業務控制
單位應當建立健全預算編制、審批、執行、決算與評價等預算內部管理制度,合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保預算編制、審批、執行、評價等不相容崗位相互分離。
1.預算業務的主要風險
(1)預算編制的過程短,時問緊張,準備不充分,可能導致預算編制質量低;財會部門與其他職能部門之間缺乏有效溝通或業務部門不參與其中,可能導致預算編制與預算執行,預算管理與資產管理、政府采購和基建管理等經濟活動脫節;預算項目不細、編制粗糙,隨意性大,可能導致預算約束不夠。
(2)單位內部預算指標分解批復不合理,可能導致內部各部門財權與事權不匹配,影響部門職責的履行和資金使用效率;
(3)未按規定的額度和標準執行預算,資金收支和預算追加調整隨意無序,存在無預算、超預算支出等問題,可能會影響預算的嚴肅性;不對預算執行進行分析,溝通不暢,可能導致預算執行進度偏快或偏慢。
(4)未按規定編報決算報表,不重視決算分析工作,決算分析結果未得到有效運用,單位決算與預算、相互脫節,可能導致預算管理的效率低下;未按規定開展預算績效管理,評價結果未得到有效應用,可能導致預算管理缺乏監督。
2.預算編制環節的關鍵控制措施
單位的預算編制應當做到程序規范、方法科學、編制及時、內容完整、項目細化、數據準確。
(1)落實單位內部各部門的預算編制責任。
(2)采取有效措施確保預算編制的合規性。單位財務部門應當正確把握預算編制有關政策,做好基礎數據的準備和相關人員的培訓,統一部署預算編報工作,確保預算編制相關人員及時全面掌握相關規定。
(3)建立單位內部部門之間溝通協調機制。單位應當建立內部預算編制、預算執行、資產管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協調機制。
(4)完善編制方法,細化預算編制。
(5)強化相關部門的審核責任。
(6)重大預算項目采取立項評審方式。
3.預算批復環節的關鍵控制措施
(1)明確預算批復的責任。明確財務部門負責對單位內部的預算批復工作進行統一管理;設置預算管理崗負責單位內部預算批復工作,對按法定程序批復的預算在單位內部進行指標分解和細化;設立預算領導小組(或者通過單位領導班子會議)對預算指標的內部分配實施統一決策。
(2)合理進行內部預算指標分解。內部指標分解應按照各部門(及各下屬單位)業務工作計劃對預算資金進行分配,對各項業務工作計劃的預算金額、標準和具體支出方向進行限定。
(3)合理采用內部預算批復方法。
(4)嚴格控制內部預算追加調整。單位應當明確預算追加調整的相關制度和審批程序。
4.預算執行環節的關鍵控制措施
單位應當根據批復的預算安排各項收支,確保預算嚴格有效執行。
(1)預算執行申請控制。
(2)預算執行審核和審批控制。
(3)資金支付控制。單位應當建立預算執行分析機制,定期通報各部門預算執行情況。單位可以通過定期召開預算執行分析會議的形式,開展預算執行分析,研究解決預算執行中存在的問題,提出改進措施。
(4)預算執行分析控制。單位應當建立預算執行分析機制,定期通報各部門預算執行情況。單位可以通過定期召開預算執行分析會議的形式,開展預算執行分析。預算執行分析應研究解決預算執行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執行的有效性。
5.決算與評價環節的關鍵控制措施
(1)決算控制;單位應當加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時。
(2)績效評價控制。單位應當加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
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責任編輯:娜寫年華