會計檔案管理_2023年初級會計《經濟法基礎》預習考點

來源：東奧會計在線責編：劉雪晶2022-08-17 16:44:57

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【本知識點所屬章節】《經濟法基礎》第二章

會計檔案的移交和利用

1.單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

2.紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。

3.電子會計檔案的移交

(1)電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。

(2)特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

(3)單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

4.會計檔案的利用

(1)單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。

(2)會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還。

會計檔案的(最低)保管期限

1.會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

2.會計檔案的內容和保管期限的具體規定(以企業和其他組織為例)

會計檔案的鑒定和銷毀

1.會計檔案的鑒定

(1)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

(2)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

2.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。

(2)單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

3.會計檔案的銷毀清冊

事項	具體規定
編制	由單位檔案管理機構編制
簽署意見	下列人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見：（1）單位負責人（2）檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人（3）檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人
監銷人	紙質會計檔案	單位檔案管理機構、會計管理機構共同派員監銷
	電子會計檔案	單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷
	責任	（1）監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對（2）在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章