初級會計師《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》第二章會計法律制度-會計人與會計核算
初級會計考試內(nèi)容如何學(xué)習?東奧小編為大家?guī)砻麕煼窒淼摹督?jīng)濟法基礎(chǔ)》科目第二章會計法律制度考點詳解,建議同學(xué)們認真閱讀!
【重要考點詳解】會計人與會計核算
第1單元——會計“人”
考點1:會計工作管理體制
1. 會計工作的行政管理
國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作。縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作。
2. 單位內(nèi)部的會計工作管理
(1)單位負責人(單位領(lǐng)導(dǎo)人)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
【提示】單位負責人是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人。
(2)單位負責人應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。
考點2:會計機構(gòu)
各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,選擇:
1. 設(shè)置單獨的會計機構(gòu);
2. 不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應(yīng)當在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;
3. 既無條件設(shè)立單獨的會計機構(gòu),又無條件在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員(簡稱“兩無”單位)的,應(yīng)當委托經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
考點3:代理記賬
1. 代理記賬機構(gòu)
(1)會計師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。
(2)除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當經(jīng)縣級以上人民政府財政部門批準,領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。
2. 代理記賬機構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù):
(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;
(2)對外提供財務(wù)會計報告;
(3)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;
(4)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
3. 委托人的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機構(gòu)退回的,要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。
4. 代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
(3)對委托人要求其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
5. 財務(wù)會計報告的簽章
代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人負責人簽章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
考點4:會計工作崗位的設(shè)置
1. 各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。
2. 會計工作崗位的主要種類
(1)會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員;
(2)出納;
(3)財產(chǎn)物資核算;
(4)工資核算;
(5)成本費用核算;
(6)財務(wù)成果核算;
(7)資金核算;
(8)往來結(jié)算;
(9)總賬報表;
(10)稽核;
(11)檔案管理。
【提示】
①會計機構(gòu)中對正式移交之前的會計檔案進行保管的工作崗位屬于會計崗位;
②檔案管理部門中對正式移交之后的會計檔案進行保管的會計檔案管理崗位,不再屬于會計崗位。
3. 會計工作崗位的設(shè)置
(1)會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。
(2)出納人員不得兼任(兼管)稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(3)會計人員的工作崗位應(yīng)當有計劃地進行輪換。
考點5:會計人員的任職
1. 會計人員的范圍
會計人員包括從事下列具體會計工作的人員:
(1)出納;
(2)稽核;
(3)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))的核算;
(4)收入、費用(支出)的核算;
(5)財務(wù)成果(政府預(yù)算執(zhí)行結(jié)果)的核算;
(6)財務(wù)會計報告(決算報告)編制;
(7)會計監(jiān)督;
(8)會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理;
(9)其他會計工作。
【提示】擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)、總會計師的人員,屬于會計人員。
2. 會計人員從事會計工作,應(yīng)當符合下列要求:
(1)遵守《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī);
(2)具備良好的職業(yè)道德;
(3)按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育;
(4)具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。
【提示】會計人員具有會計類專業(yè)知識,基本掌握會計基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能,能夠獨立處理基本會計業(yè)務(wù),表明具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。
3. 會計工作的禁入規(guī)定
(1)終身禁入
因有提供虛假財務(wù)會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,貪污、挪用公款,職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責任的人員,不得再從事會計工作。
(2)5年禁入
①因偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告,隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,尚不構(gòu)成犯罪的,5年內(nèi)不得從事會計工作。
②會計人員具有違反國家統(tǒng)一的會計制度的一般違法行為,情節(jié)嚴重的,5年內(nèi)不得從事會計工作。
4. 會計人員回避制度
(1)國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位聘任會計人員應(yīng)當實行回避制度。
(2)與單位領(lǐng)導(dǎo)人存在夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系的,不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。
(3)與會計機構(gòu)負責人、會計主管人員存在夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系的,不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。
5. 會計機構(gòu)負責人或會計主管人員
(1)會計機構(gòu)負責人或會計主管人員,是在一個單位內(nèi)具體負責會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
(2)擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
6. 總會計師(2020年調(diào)整)
(1)總會計師是主管本單位會計工作的行政領(lǐng)導(dǎo),是單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負責。
(2)凡設(shè)置總會計師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中,不設(shè)與總會計師職權(quán)重疊的副職。
(3)大、中型企業(yè),事業(yè)單位,業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會計師;其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自行決定是否設(shè)置總會計師。
【解釋】根據(jù)《總會計師條例》第2條,全民所有制大、中型企業(yè)設(shè)置總會計師;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)需要,經(jīng)批準可以設(shè)置總會計師。
7. 會計專業(yè)職務(wù)(會計職稱)與會計專業(yè)技術(shù)資格
會計專業(yè) 職務(wù)級別 | 會計專業(yè) 職務(wù)名稱 | 會計專業(yè)技術(shù)資格 | 會計專業(yè)技術(shù)資格的考試制度 | |
初級職務(wù) | 助理會計師 | 初級資格 | 全國統(tǒng)一考試 | |
中級職務(wù) | 會計師 | 中級資格 | ||
高級 職務(wù) | 副高級 | 高級會計師 | 高級資格 | 考試與評審相結(jié)合 |
正高級 | 正高級會計師 | —— |
8. 會計專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育
(1)應(yīng)當參加繼續(xù)教育的人員范圍
①具有會計專業(yè)技術(shù)資格的人員;
②不具有會計專業(yè)技術(shù)資格但從事會計工作的人員。
(2)開始參加繼續(xù)教育的時間
①具有會計專業(yè)技術(shù)資格的人員應(yīng)當自取得會計專業(yè)技術(shù)資格的次年開始參加繼續(xù)教育,并在規(guī)定時間內(nèi)取得規(guī)定學(xué)分。
②不具有會計專業(yè)技術(shù)資格但從事會計工作的人員應(yīng)當自從事會計工作的次年開始參加繼續(xù)教育,并在規(guī)定時間內(nèi)取得規(guī)定學(xué)分。
(3)學(xué)分制
①會計專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育實行學(xué)分制管理,每年參加繼續(xù)教育取得的學(xué)分不少于90學(xué)分。其中,專業(yè)科目一般不少于總學(xué)分的2/3。
②會計專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育取得的學(xué)分,在全國范圍內(nèi)當年度有效,不得結(jié)轉(zhuǎn)以后年度。
(4)會計專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育情況,應(yīng)當作為聘任會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)或者申報評定上一級資格的重要條件。
(5)對會計專業(yè)技術(shù)資格人員參加繼續(xù)教育情況實行登記管理。
考點6:會計工作交接
1. 基本規(guī)定
交接原因 | 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職 | ||
監(jiān)交 | 一般會計人員辦理交接手續(xù) | 會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交 | |
會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù) | 單位負責人監(jiān)交 (必要時,主管單位可以派人會同監(jiān)交) | ||
交接要求 | ①移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收 ②交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等 ③移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份 | ||
后續(xù)要求 | 接替人員 | 接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性 | |
移交人員 | 移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任 | ||
2. 細節(jié)規(guī)定(2020年新增)
(1)會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
(2)臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當承擔對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性的法律責任。
(3)單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。
(4)會計工作移交前的準備工作
會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。
②尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
③整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
④編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
(5)接替人員的逐項核對點收要求
①現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
②會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
④移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
⑤會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。
第2單元 會計核算
考點7:什么是會計核算
1. 概念
會計核算,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的會計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他會計資料,為經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟管理提供依據(jù)的一項會計活動。
2. 會計核算的主要內(nèi)容
會計核算的內(nèi)容 | 具體內(nèi)涵 | |
(1)款項和有價證券的收付 | 款項的收付,主要包括貨幣資金的收入、轉(zhuǎn)存、付出、結(jié)存等 | |
有價證券的收付,主要包括: ①有價證券的購入、無償取得、債務(wù)重組取得 ②有價證券的有償轉(zhuǎn)讓、抵債、對外投資、捐贈 ③有價證券的利息和股利、溢價與折價的攤銷 ④有價證券的期末結(jié)存、減值 | ||
(2)財物的收發(fā)、增減和使用 | 包括存貨、固定資產(chǎn)、投資、無形資產(chǎn)等的購入、自行建造、無償取得、債務(wù)重組取得、融資租入、接受捐贈、出售、轉(zhuǎn)讓、抵債、無償調(diào)出、捐贈、減值 | |
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算 | 債權(quán)的發(fā)生和結(jié)算,主要包括債權(quán)的收回及孳息、債務(wù)重組、債權(quán)減值 | |
債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,主要包括債權(quán)人變更、債務(wù)的償還及孳息、債務(wù)重組及免償 | ||
(4)資本、基金的增減 | 主要包括實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、基金等的增減變動。如: ①實收資本(股本)的取得和企業(yè)增資、減資 ②資本公積的形成、轉(zhuǎn)增資本 ③基金的提取、轉(zhuǎn)入、使用和給付 | |
(5)收入、支出、費用、成本的計算 | 收入的計算 | 主營業(yè)務(wù)收入,如商品銷售收入、提供勞務(wù)收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入 |
其他業(yè)務(wù)收入,如材料銷售收入,代購、代銷、代加工、代管、代修收入,出租收入 | ||
營業(yè)外收入,如投資收益,補貼收入,固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、出售無形資產(chǎn)收益、罰款收益 | ||
以前年度損益調(diào)整等的確認與結(jié)轉(zhuǎn) | ||
生產(chǎn)成本的匯集、分配與結(jié)轉(zhuǎn) | ||
銷售費用、管理費用和財務(wù)費用等的匯集與結(jié)轉(zhuǎn) | ||
稅金及附加、出售無形資產(chǎn)損失、債務(wù)重組損失、計提的固定資產(chǎn)減值準備、捐贈支出等的確認與結(jié)轉(zhuǎn) | ||
(6)財務(wù)成果的計算和處理 | 將收入和相配比的成本、費用、支出轉(zhuǎn)入本年利潤,計算利潤總額 | |
將所得稅轉(zhuǎn)入本年利潤,計算凈利潤 | ||
年終結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤 | ||
所得稅的計提、繳納、返還和余額結(jié)轉(zhuǎn),遞延稅款的余額調(diào)整 | ||
(7)需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項 【提示】不涉及特定主體資金運動、經(jīng)濟利益交換的事項,例如,制訂投資計劃、簽訂合同,不屬于會計核算的內(nèi)容 |
考點8:會計核算的基本要求
1. 依法建賬
(1)各單位都應(yīng)當按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計賬冊,進行會計核算。
(2)各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當統(tǒng)一進行會計核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記、核算。
2. 根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算
各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。
3. 保證會計資料的真實和完整
(1)會計資料,主要是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。
(2)會計資料的真實性和完整性,是會計資料最基本的質(zhì)量要求,是會計工作的生命。
【提示1】會計資料的真實性,主要是指會計資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果,應(yīng)當同單位實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。
【提示2】會計資料的完整性,主要是指構(gòu)成會計資料的各項要素都必須齊全,以使會計資料如實、全面地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況,便于會計資料使用者全面、準確地了解經(jīng)濟活動情況。
(3)不得偽造、變造會計資料
任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務(wù)會計報告。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
【提示1】偽造會計資料,包括偽造會計憑證和會計賬簿,是以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充真。
【提示2】變造會計資料,包括變造會計憑證和會計賬簿,是用涂改、挖補等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內(nèi)容,以歪曲事實真相。
4. 正確采用會計處理方法
各單位的會計核算應(yīng)當按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。
5. 正確使用會計記錄文字
(1)會計記錄的文字應(yīng)當使用中文。
(2)在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
(3)在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
6. 使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規(guī)定
使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
考點9:會計年度
1. 我國是以公歷年度為會計年度,即以每年公歷的1月1日起至12月31日止為一個會計年度。
2. 每一個會計年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度、月度。
【經(jīng)典考題10·判斷題】我國會計年度為每年公歷的1月1日起至12月31日止。( )
【答案】√
考點10:記賬本位幣
1. 會計核算原則上以人民幣為記賬本位幣。
2. 業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當折算為人民幣。
考點11:會計憑證
1. 原始憑證
什么是原始憑證 | 原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票 | ||
原始憑證的來源 | 原始憑證是會計核算的原始依據(jù),來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項 | ||
既有來自單位外部的,也有單位自制的 | |||
既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票,也有由發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項雙方認可并自行填制的憑據(jù)等 | |||
原始憑證的審核 | 會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核 | 對不真實、不合法的原始憑證 | 有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告 |
對記載不準確、不完整的原始憑證 | 予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充 | ||
原始憑證的更改 | 原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改 | ||
原始憑證金額有錯誤的 | 應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正 | ||
原始憑證上除金額以外的其他事項有錯誤的 | 應(yīng)當由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章 | ||
原始憑證的基本要求(2020年新增) | 必須具備的內(nèi)容 | (1)憑證的名稱 (2)填制憑證的日期 (3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名 (4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章 (5)接受憑證單位名稱 (6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容 (7)數(shù)量、單價和金額 | |
簽章 | (1)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章 (2)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章 (3)自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章 (4)對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章 | ||
金額 | 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符 | ||
聯(lián)次 | 一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證 | ||
證明 | (1)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明 (2)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明 (3)退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù) (4)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號 |
2. 記賬憑證
什么是記賬憑證 | 記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用 |
分類(2020年新增) | 記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證 |
記賬憑證的填制依據(jù) | 記賬憑證應(yīng)當根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料編制 |
記賬憑證必須具備的內(nèi)容 【提示】以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目 | (1)填制憑證的日期 (2)憑證編號 (3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要 (4)會計科目 (5)金額 (6)所附原始憑證張數(shù) (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名或者蓋章;收款和付款記賬憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或者蓋章 |
記賬憑證的編號 | 填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號 |
記賬憑證的匯總填制 | 記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上 |
原始憑證的附列 | (1)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證 (2)如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件 (3)一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應(yīng)當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算 【提示】原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容和費用分攤情況 |
記賬憑證的重新填制 | 如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制: (1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字 (2)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證 |
3. 會計憑證的保管(2020年新增)
基本要求 | 會計憑證登記完畢后,應(yīng)當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失 |
原始憑證的處理 原始憑證的處理 | (1)記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章 (2)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、 種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號 (3)各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號 |
原始憑證的外借與復(fù)制 | (1)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準,可以復(fù)制 (2)向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章 |
原始憑證的遺失處理 | (1)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證 (2)如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證 |
考點12:會計賬簿
1. 會計賬簿的種類、用途和形式
種類 | 用途 | 形式 |
總賬(也稱總分類賬) | 根據(jù)會計科目開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、成本、收入等總括核算的資料 | 總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種 |
明細賬(也稱明細分類賬) | 根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細核算資料 | 明細賬通常使用活頁賬 |
日記賬 | 是一種特殊的序時明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿 | (1)包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 (2)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬(2020年新增) |
其他輔助賬簿(也稱備查賬簿) | 為備忘備查而設(shè)置 | 主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等 |
2. 啟用會計賬簿的基本要求(2020年新增)
(1)封面:啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
(2)扉頁
①在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表,內(nèi)容包括啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)姓名,并加蓋名章和單位公章。
②記賬人員或者會計機構(gòu)負責人、會計主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。
(3)賬頁編號
①啟用訂本式賬簿,應(yīng)當從第1頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
②使用活頁式賬頁,應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的帳頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。
3. 登記會計賬簿的基本要求(2020年新增)
(1)登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
【提示】下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在3欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(5)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(6)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“θ"表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(7)結(jié)計要求
①每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
②對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁"的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(8)實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽字或者蓋章。
4. 賬簿記錄錯誤的更正(2020年新增)
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:
(1)登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
【提示】對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字;對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(2)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當按更正的記賬憑證登記賬簿。
5. 結(jié)賬(2020年新增)
(1)各單位應(yīng)當按照規(guī)定定期結(jié)賬。
(2)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。
(3)結(jié)賬時,應(yīng)當結(jié)出每個賬戶的期末余額。
(4)年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(5)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
考點13:財務(wù)會計報告
1. 企業(yè)財務(wù)會計報告的構(gòu)成
(1)企業(yè)財務(wù)會計報告按編制時間分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告。
(2)年度、半年度財務(wù)會計報告應(yīng)當包括:
①會計報表;
②會計報表附注;
③財務(wù)情況說明書。
【提示】會計報表應(yīng)當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。
(3)季度、月度財務(wù)會計報告通常僅指會計報表(至少應(yīng)當包括資產(chǎn)負債表和利潤表,國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定季度、月度財務(wù)會計報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定)。
2. 對外提供企業(yè)財務(wù)會計報告的要求(2020年調(diào)整)
(1)企業(yè)應(yīng)當依照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)會計報告。
(2)向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制依據(jù)應(yīng)當一致。
【提示】國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。
(3)有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書須經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當隨同財務(wù)會計報告一并提供。
(4)對外報送的財務(wù)會計報告,應(yīng)當依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當注明:單位名稱,單位地址,財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師(主管會計工作的負責人)、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽章。
【相關(guān)鏈接】代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人負責人簽章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
(5)單位領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)會計報告的合法性、真實性負法律責任。
考點14:賬務(wù)核對與財產(chǎn)清查
1. 賬務(wù)核對
各單位應(yīng)當定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次:
(1)賬證核對
核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
(2)賬賬核對
核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。
(3)賬實核對
核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對,銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對,各種財物明細賬賬面余額與財物實存數(shù)額相核對,各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。
2. 財產(chǎn)清查
(1)財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度。
(2)在編制年度財務(wù)會計報告之前,必須進行財產(chǎn)清查,并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計處理,以保證財務(wù)會計報告反映的會計信息真實、完整。
注:以上《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》學(xué)習內(nèi)容由東奧名師講義及東奧教研專家團隊提供
(本文為東奧會計在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)