記賬憑證如何填寫
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記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,并作為記賬依據的會計憑證。
1.選擇憑證:根據企業的具體業務情況和財務核算需要,選擇適當的會計憑證進行填寫,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
2.編寫編號:記賬憑證應按順序編號,確保編號的連續性,不能出現漏號、重號和錯號。當月記賬憑證的編號可以在填寫時填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。如果一項會計事項需要編制若干張記賬憑證,應分割編號,并使用分數形式表示。
3.填寫日期:填寫憑證的日期,通常應與實際交易發生的日期一致。如果原始憑證不能在當天取得,應以實際收到原始憑證的日期為編制日期。
4.填寫摘要:簡要描述發生的交易或業務活動,內容應準確、清晰,不超過一定字數限制(如15個字以內)。摘要應包括對方單位的名稱、重要的憑證號碼和會計事項的簡要說明。
5.確定科目:根據實際情況選擇合適的會計科目,并填寫清晰、明了的摘要。包括一級科目的名稱,如設有二級或明細科目應同時填寫清楚。
6.填寫金額:根據會計分錄中確定的應借、應貸的金額填寫。借方金額和貸方金額應相等,確保財務核算的準確性。金額應寫在對應的借方或貸方位置,不能寫錯位置。
7.填寫核算項目:如有需要,填寫與科目對應的核算項目,如部門、項目、個人等。
8.簽名蓋章:填制完畢后,在制證欄下簽章,然后轉交審核員審核并簽章。再經會計主管復核簽章后,記賬員據以登記賬簿。
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