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什么是形式發(fā)票有什么作用

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：張夢 2024-09-05 13:26:21

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東奧初級會計(jì)職稱

2025-04-29 19:52:52

什么是形式發(fā)票有什么作用

定義：

形式發(fā)票是在沒有正式合同之前，經(jīng)雙方簽字或蓋章之后產(chǎn)生法律效力的文件，其內(nèi)容通常包括產(chǎn)品描述、單價(jià)、數(shù)量、總金額、付款方式、包裝、交貨期等關(guān)鍵信息。

性質(zhì)：

形式發(fā)票雖然具有法律效力，但并非正式的商業(yè)發(fā)票或稅務(wù)發(fā)票，而是一種供雙方參考和確認(rèn)交易條件的文件。

作用：

1.作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)：賣方會根據(jù)買方要求，按照擬出售產(chǎn)品的單價(jià)、數(shù)量等條件開立形式發(fā)票，作為對買方的報(bào)價(jià)參考。這有助于買方了解產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及交易條件，從而做出購買決策。

2.作為銷售確認(rèn)：在雙方就交易條件達(dá)成一致后，形式發(fā)票可作為銷售確認(rèn)的依據(jù)，幫助雙方明確交易的具體內(nèi)容。這有助于避免后續(xù)交易過程中出現(xiàn)誤解或糾紛。

3.幫助買方辦理相關(guān)手續(xù)：買方可以憑形式發(fā)票申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯使用，以及申請開立信用證等。這些手續(xù)是國際貿(mào)易中不可或缺的一部分，形式發(fā)票的提供有助于買方順利完成相關(guān)流程。

4.代替正式合同：在未簽訂正式合同之前，形式發(fā)票可以充當(dāng)合同文件的角色，對雙方具有一定的約束力。這有助于保護(hù)雙方的權(quán)益，確保交易的順利進(jìn)行。

5.促進(jìn)交易溝通：形式發(fā)票是交易雙方溝通的重要工具，通過形式發(fā)票的交換，雙方可以就交易條件進(jìn)行深入討論和協(xié)商，從而達(dá)成更加合理的交易協(xié)議。

形式發(fā)票和正式發(fā)票的區(qū)別：

一.法律效力

正式發(fā)票：具有法律效力的正式憑證，可以作為報(bào)銷、記賬等財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。它符合稅法規(guī)定，能夠用作稅務(wù)申報(bào)和抵扣。

形式發(fā)票：雖然經(jīng)過雙方簽字或蓋章后具有法律效力，但通常被視為非正式的發(fā)票。它主要用于交易雙方的溝通和參考，不具備正式發(fā)票的法律效力，不能用于正式的財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理。

二.使用場景

正式發(fā)票：通常在交易完成后開具，作為交易雙方權(quán)利和義務(wù)的憑證，同時(shí)也是財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理的重要依據(jù)。

形式發(fā)票：主要在交易磋商階段使用，用于確認(rèn)交易的基本信息和金額，促進(jìn)交易的順利進(jìn)行。它常在貨物未成交前由出口商提供給進(jìn)口商，供進(jìn)口商向其本國金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯。

三.內(nèi)容和格式

正式發(fā)票：必須嚴(yán)格按照稅法和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定開具，包含詳細(xì)的交易信息、稅務(wù)信息以及開票單位和受票單位的相關(guān)信息。其格式和內(nèi)容都受到法律的嚴(yán)格規(guī)范。

形式發(fā)票：內(nèi)容相對靈活，主要根據(jù)雙方的協(xié)商來確定。它通常包含交易的基本信息、金額以及雙方的初步協(xié)議條款等。形式發(fā)票的內(nèi)容可簡可繁，有時(shí)與正式發(fā)票完全一樣，但它不是一種正式單據(jù)，對雙方無最終約束力。

四.其他區(qū)別

用途差異：正式發(fā)票是交易雙方的記賬和結(jié)算依據(jù)，也是托收議付的必要文件之一。而形式發(fā)票則主要用于交易雙方的溝通和參考，不能用作交易雙方的記賬依據(jù)，也不能用于托收議付。

約束力：正式發(fā)票對交易雙方具有最終的約束力，而形式發(fā)票則僅作為初步商定交易條件和金額的憑證，對雙方無最終約束力。

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