現金日記賬的登記依據是什么
精選回答
現金日記賬的登記依據是有關現金收款憑證和現金付款憑證或提取現金的銀行存款付款憑證登記。
現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現金收入日記賬”和“現金付出日記賬”。現金日記賬用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須采用訂本式賬簿。
記現金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:
1.日期欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,此處日期為編制該記賬憑證的日期。
2.憑證編號。憑證字號欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。企業采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業采用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。
3.摘要欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。
4.對應科目欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目。在填寫對應科目時應注意以下三點:對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;當對應科目有多個時,應填入主要對應科目;當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
5.借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。庫存現金不允許出現貸方余額,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
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